第八章 定义“销售日报”模板

1.定义“销售日报”模板

从“产品发货单”中汇总出“销售日报”。 1.打开Excel,用admin登录，口令为空： 2.点击“模板”，选择“新建模板”： 3.选择“新建立表单模板”，点击“确定”： 4.输入“基本信息”： 5.确定“初始填报权限”： 6.确定“最终查阅权限”： 7.启用“版本”,点击“确定”： 8.画出“销售日报格式”： 9.分别对合计栏的销量和销售额进行合计： C19=SUM(C5:C18),D19=SUM(D5:D18),F19=SUM(F5:F18),G19=SUM(G5:G18),I19=SUM(I5:I18),J19=SUM(J5:J18)  

2.定义数据项

a.定义单一数据项

1.选中蓝色单元格，选择鼠标右键菜单“定义单一数据项”： 2.选择“左侧单元格命名”，点击“下一步”： 3.定义数据表为“销售日报”： “对应到以下数据表中字段”是指可以将该模板的单一数据项不建新表，而是，与已有表字段相对应，将来按这些对应关系，在填报报表时，将数据存入对应表的字段中去。点击“下一步”。 4.确定“数据类型”和“填写规范”： 5.点击“下一步”： 6.点击“完成”。 7.在选择字段“填报时间”的数据规范为“当前日期时间”时，还需要选择该单元格的格式： 点击“填报时间”，选择鼠标右键菜单“设置单元格格式”。 8.选择日期的格式为“2001-3-14 13：30” 9.点击“确定”。  

B.重复数据项

1.用鼠标选中蓝色区域，选择鼠标右键菜单“定义重复数据项”： 2.选择“数据区域可向下扩展”，上方标题行数：2 “上方标题行数”指自动获取字段名称时，获取标题的行数。 “数据区域可向下扩展”指模板在应用表间公式或填写时，目前设定的数据区域可能不够，可以由系统自动增加或手工增加。 3.点击“下一步”： 选择“组成新数据表”。 7.点击“下一步”: 选择“数据类型”。技巧：“数据类型”可以根据“字段名”自动匹配。 8.点击“下一步”： 9.点击“完成”。  

3.表间公式

    表间公式是Excel服务器中最核心的内容，其主要作用从数据中提取数据，充填到指定的区域，以及将指定区域的数据写进数据中。从而实现Excel的网络化。     表间公式分为两类：提取表间公式和回写表间公式。表间公式的优点还在于可以自动执行、分步手动执行。本章主要讨论提取表间公式。

A.表间公式-提取所有产品名称

1.打开“销售日报”模板状态下，选择鼠标右键菜单“定义表间公式”： 出现“表间公式”定义界面： 2.点击“新增”，选择“填报报表时从其它表单中提取数据”： 3.点击“确定”，填写表间公式的名称，以及选择“应用方式”为“打开后自动执行（初始填报）”： 应用方式有四种：（1）手动执行-填报时，根据需要来执行。这种方式可以给管理人员极大的灵活性，例如，对同一数据可以设置多个公式，根据不同的条件来执行。（2）筛选条件改变时自动执行-当表间公式筛选条件中包含的数据项发生改变后，执行该表间公式。这种方式可以根据条件，自动执行表单。（3）打开后自动执行（初始填报）-填报新报表时，一打开就执行表间公式。再修改时，就不执行了。例如，本例中，提取产品名称，只需要在第一次执行的时候，将产品名称提取出来，修改时，就不需要再执行了。（4）打开后自动执行（每次修改）-填写报表时不执行，修改时执行。例如，需要不断更新的台帐，就可以设置该种执行方式，不断的更新台帐上的数据。 4.点击“数据源”，选择“物料基础信息_主表”： 5.点击“确定”,回到表间公式定义界面： 6.点击“筛选条件”： （1）在“分类”中选中“物料基础信息_主表” （2）在“选项”中选中“物料基础信息_主表.物料类别”，双击，该字符串写到“表达式”中。（3）在“表达式”的“物料基础信息_主表.物料类别”后面写“='产成品'” （4）点击确定意思是，将“物料基础信息_主表”中字段“物料类别”等于“产成品”的所有记录筛选出来。 7.点击“充填方式” 8.选择“充填数据表”中“销售日报_明细”。一个表间公式只能对一个数据表填充。 9.点击“提取数据...”与“目的字段”中“产品”相对应的“双击此处构造表达式”单元格。 (1)在“分类”中，点击“物料基础信息_主表”，“选项”中显示出该表所有字段。 (2)在“选项”中，双击“物料基础信息_主表.物料名称”，该信息出现在“表达式”中。 (3)点击“确定”。 10.选择“操作”为“填入值”： “操作”，即为充填的方式，有四种：（1）填入值，将查出的记录按顺序写入。（2）填入公式，可以动态构造Excel的内部公式，填入到相应的单元格中。（3）构造下拉选项，将查询出的记录，作为下拉选项的值。也就是说，Excel模板中的下拉列表，可以有两种方式：表间公式和数据规范。表间公式实现下拉列表可以使得下拉列表的值随着筛选条件变化，而数据规范却做不到。当然，数据规范定义过程简单。（4）按行[列]匹配，将查询出的记录与已经存在于excel中的数据相匹配填入。 11.点击“确定”： 12.点击“确定”，公式定义完毕。 下面章节中，接着定义其它表间公式。  

B.表间公式-提取昨日销量

1.点击“新增”： 2.选择“填报报表时从其它表单中提取数据”： 3.点击“确定”，输入“公式名称”和选择“应用方式”： 4.点击“来源数据”： 5.点击“确定”，点击“筛选条件”： 注意：这里用到了“日期加减”，用该函数可以计算出昨天、前天，上月的这一天，上年的这一天等。此日期在基准日期的基础上，加上或减去某单位的时间，得到一个新的日期。第一个参数为时间单位，yy表示年，qq表示季，mm表示月，ww表示周，dd表示天，hh表示小时，nn表示分钟，ss表示秒。第二个参数为整数，正数表示增加，负数表示减少。比如：日期加减(mm,1,'2004-3-5')='2004-4-5' 6.点击“确定”，回到主界面，再点击“充填方式”： “按行[列]匹配”的字段必须出现在“筛选条件”中。原因是，如果没有在条件中，那么，查询出的数据可能很多与需要“按行[列]匹配”的字段无关，无法匹配，造成错误。 7.点击“确定”，回到定义表间公式界面： 8.点击“确定”，回到主界面：  

C.表间公式-提取本日销量和提取本月销量

1.根据前面的步骤，定义出“提取本日销量”： 2.定义“提取本月销量”： 这里用到了“年份值”和“月份值”函数。

D.公式的调试

1.定义好一个表间公式，就马上运行，检查是否正确。不要等到所有公式等定义完，再测试。这样很难发现错误。 2.当表间公式运行后，没有达到自己的预期，将表间公式中的筛选条件逐一去掉，再逐一加上，检查问题发生在那一步。 3.先手动执行，其次筛选条件改变后运行，最后才选择自动运行。多做几个公式，就熟练了。　

4.公式的注意事项

筛选条件的逻辑符号两边的变量数据类型应当相同。 5.模板注意事项
1． 明细数据表，所有的字段必须在同样的行(列)范围内，比如按行循环的明细表，所有字段都是从第3到第10行，不能两个字段从3：10行，另外一个字段从13：20行。

2． 定义表间公式，如果填充方式中有“构造下拉选项”的字段，则仅能有一个，且不能同时有“填入值”或“填入公式”，也即表间公式的填充方式只能是以下两种情况之一：
(1) 没有“构造下拉选项”的情况
(2) 一个“构造下拉选项”的字段，0个或多个“按行列匹配”的字段。 3.表间公式的筛选条件中不允许出现集函数（合计、平均、最大、最小、最早、最晚、计数）
　第九章 Excel服务器Web版 1.ESweb应用前的注意事项

A.中的注意事项

    ESweb包含在Excel服务器2005(企业版)中，该版本适用于Windows 2000/XP/2003. （1）Windows 2000/XP上的Excel服务器2005(企业版)-服务端-安装和删除 请按如下步骤安装： 1.IE升级到6.0 Windows 2000带的IE为5.0,应当升级到6.0以上。Windows XP的IE不需要升级。 2.安装MS SQL Server 2000/ MSDE2000 MSDE2000是免费的，可用于win98/Me/2000/XP/2003. MS SQL Server 2000有个人办、标准版、开发版、企业版。各个版本均可适用于Excel服务器。 MS SQL Server 2000需要安装MS SQL Server 2000 SP3. 3.安装IIS 4.安装Microsoft .NET Framwork 5.安装MS Office Excel 2000/XP/2003 正常安装MS Office Excel 2000/XP/2003，就可以了。在使用Excel服务器前，MS Office Excel XP/2003需要做一下配置。 6.安装Excel服务器2005（企业版）-服务端 （2）Windows Server 2003上的安装和删除 安装： 1.IIS安装 2.MS SQL Server 2000安装 3.MS Office XP/2003安装 4.安装Excel服务器2005（企业版）-服务端

b.IE配置

1.打开IE,选择“工具/Internet选项”： 2.点击“Internet临时文件”中的“设置”： 选择“每次访问此页时检查”。 3.点击“安全”： 点击“自定义级别”： 启用ActiveX控件和插件。如果在互联网上使用，也需要针对Internet设置。　  

c.网页公式计算器安装

    如果客户机上没有安装Excel服务器2005(企业版)客户端，又要使用ESweb,则需要安装网页公式计算器。 1.下载网页公式计算器在ESweb的主页中的“登录”按钮下方，点击“下载网页公式计算器安装程序”： 2.选择“将该程序保存到磁盘”： 3.选择保存位置： 4.进入下载目录，点击WebCalculator.exe 点击“安装”。 5.进入解压目录WebCalculator，点击setup.exe: 6.点击“下一步”： 安装完毕。  

d.网站配置

　一、从别的登录页面输入用户名和密码登录EXCEL 服务器 WEB版的方法　登录界面上包含的用户名控件Id设置为”txtUser”，用户密码控件Id设置为”txtPwd” 将表单提交地址设置为如下地址：EXCEL 服务器 WEB版主页地址后加上/main/login.aspx （例如：主页地址为http://localhost/esweb/ ，则提交地址设置为 http://localhost/esweb/main/login.aspx）   代码示例：

用户 名：
密     码：

  二、显示（隐藏）登录界面上的服务器文本框——安装时默认隐藏 1.         打开系统所在分区（例如C盘）下的 “C:\inetput\wwwroot\esWeb”文件夹中的文件” Web.config”。（用记事本就可打开） 2.         找到类似   的地方（倒数第4行），若文件中显示的是value=”0”，则登录界面上的服务器文本框为隐藏状态，若改成value=”1”则显示服务器文本框   三、预定义数据库服务器名称系统初始默认的数据库服务器为安装时指定的服务器，若需要修改默认值，则进行如下操作 1.         打开系统所在分区（例如C盘）下的 “C:\inetput\wwwroot\esWeb”文件夹中的文件” Web.config”。（用记事本就可打开） 2.         找到类似   的地方（倒数第3行），将需要设置的数据库服务器名称填写到value之后的两个双引号之中即可（例如：如果数据库服务器名称为server，则修改后的文件内容为： ） 　　四、用逗号分隔千位的设置方法 1. 打开系统所在分区（例如C盘）下的 “C:\inetput\wwwroot\esWeb”文件夹中的文件” Web.config”。（用记事本就可打开）
2. 找到类似” ”的地方（倒数第3行），将value=”0”改成value=”1”即可  

2.ESweb设计方法

ESweb设计方法     ESweb的设计器是Excel服务器的客户端。前面讲的模板的设计方法，同样适合于设计ESweb中的模板。或者说，用Excel服务器模板既适合于在Excel中运行，也适合于ESweb中运行。     由于ESweb在互联网上运行，互联网自身的带宽和路由，决定了其设计要充分考虑速度。 1.模板的大小     Excel是单元格之间的运算，因此，Web上传递模板的大小，直接与单元格多少有关，尽可能将单元格控制在能在一屏左右显示为佳。当然，并非多余一屏不可，只是越多速度越慢。 2.ESweb显示出的报表格式，通过Excel服务器模板调整。由于显示出来的表单格式无法变动，需要反复调整才能达到满意。 3.ESweb与Excel服务器客户端实现的功能对比

功能	ESweb	客户端
数据规范（下拉列表、树形结构）	√	√
表间公式（提取、回写）	√	√
自动编号	√	√
图形	√	√
工作流运行	√	√
Excel服务器函数	ESF_getFldValue ESF_mnyToCap	ESF_getFldValue ESF_mnyToCap ESF_newId
Excel内部函数	已实现的Excel内部函数	全部
设计模板	×	√
我的工作台	√	√
填报	√	√
报表查阅	√	√
外部数据源	√	√

4.设置模板属性：高级设置 确保“Web上可填报”。  

3.使用ESweb

使用ESweb 1.打开IE,输入ESweb的网址。如果在服务端，则网址为：http://localhost/esweb。勤哲软件公司的网址提供有示例服务器：http://www.qinzhe.com/esweb,可以直接登录。 2.用系统管理员给的“用户名”和“口令”登录，如果进入示例数据库，则可以用Admin,口令为空。 3.点击黄色文件夹，可以开关左边的菜单条。 4.填写表单或启动工作流，点击“待办事宜”中左边菜单。 5.点击“资源中心”，可以查询表单数据和报表实例： 6.点击“工作记录”，可以查询相关人员的工作日志。 7.点击“个性设置”，可以更改口令： 　   　　

4.提高ESweb的速度

提高ESweb速度 1.模板的大小，以1024*768屏幕为参照，约为其1-2倍为宜。 2.表间公式设置合理。 3.尽可能宽的带宽。 4.如果并发用户多，应选择P4 2.8GHZ,内存512MB以上的计算机作为服务器。 5.一般空白excel都有3个表，建议只用一个工作表，将其余两个删除。 6.尽可能少的使用Excel表内公式。