第九章 控制表单（报表）

1.选择是否保存Excel文件\数据

选择是否保存Excel文件\数据     Excel服务器将Excel文件和数据保存在MS SQL Server 2000中。用户可以选择保存Excel文件、数据，或者两者都保存。 1.如果主要针对数据，可以选择不保存Excel文件，因为Excel文件过多，导致数据库大小增长很快。不保存Excel文件的后果是，Excel除了数据项之外的内容，无法保存记录。 2.如果Excel服务器主要用于文件共享，可以不保存数据，这样数据库的大小增长较慢。不保存Excel数据的后果是无法进行统计、汇总等设计表间公式、工作流功能的使用等。     系统默认既保存Excel文件，又保存数据。设置方法： 1.打开Excel,登录Excel服务器。 2.点击“模板”-“打开模板”，选中需要设置的模板，打开： 3.点击“模板”-“模板属性”： 4.点击“高级设置”，在“保存设置”中选择“保存.xls文件”和“保存数据”： 5.点击“确定”。  

2.表单分类

表单分类     在“我的工作台”中，“目录”中显示可以填报的报表。如果没有对表单分类，则都出现在其它中： 表单分类方法： 1.在Excel服务器管理台中定义相应的关键词，例如“销售”：（1）点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”，选择“用户词典”： （2）输入“销售”： （3）点击“销售”-“新建”-“词汇”： （4）输入“销售”，点击“确定”： 2.打开模板“发货通知单”，点击： 3.打开“模板”-“模板属性”-“基本信息”，点击“检索关键字”旁的放大镜按钮，选择词汇，默认第一个词汇为分类： 4.点击“确定”。 5.打开“我的工作台”：     我们可以看到：（1）新增加了一个分类“销售”。（2）“发货通知单”处于“销售”中。  

3.表单权限

表单（报表）权限     涉及表单（报表）的权限包括四个方面： 1.初始填报权限-针对整个报表、部门、角色 2.最终查阅权限-针对整个报表、部门、角色 3.高级查阅权限-针对整个报表、部门、角色 4.工作流中的填报权限-针对报表中的字段、部门、角色　　

4.公式簿内公式可改

如何使得“标题文字可改”、“工作簿内公式可改”、“表间公式填充结果可改”？ 　工作簿内公式可改-Excel服务器模板中定义的Excel内部公式，在填报状态可以被改变。标题文字可改-Excel服务器模板中数据项的文字标题，在填报状态下可被修改。表间公式填充结果可改-在填报状态下，应用表间公式充填的内容可以被修改。设置方法： 1.首先在模板中，选中需要可改的区域，点击右键菜单中的“设置单元格式”： 点击“保护”，去掉“锁定”。 2.在“模板属性”中的版本中选中：工作簿内公式可改标题文字可改表间公式填充结果可改则相应的选择在填报时就可修改了。

5.标题文字可改 

如何使得“标题文字可改”、“工作簿内公式可改”、“表间公式填充结果可改”？ 　工作簿内公式可改-Excel服务器模板中定义的Excel内部公式，在填报状态可以被改变。标题文字可改-Excel服务器模板中数据项的文字标题，在填报状态下可被修改。表间公式填充结果可改-在填报状态下，应用表间公式充填的内容可以被修改。设置方法： 1.首先在模板中，选中需要可改的区域，点击右键菜单中的“设置单元格式”： 点击“保护”，去掉“锁定”。 2.在“模板属性”中的版本中选中：工作簿内公式可改标题文字可改表间公式填充结果可改则相应的选择在填报时就可修改了。  

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