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第十六章用Excel服务器实现公司计划系统

1.用Excel服务器实现公司计划系统(1)

　一、引言 MS Excel在各行各业应用极为广泛，使用方法也非常多。下面，我们讨论一种类型的报表如何用Excel服务器来实现，这样可以采用管理信息系统来管理这些信息，使得Excel发挥更大的作用。风华公司有三个办事处：北京、上海和广州，每年需要各自报各自“产品1”、“产品2”的年销售计划。通常他们将如下的表发给各个办事处:

然后手工汇总成：

由于产品销路很好，为了进一步拓展业务，希望在各个省会成立办事处，为了更好地管理办事处，风华公司决定将用Excel服务器实现Web管理信息系统。首先从年度计划开始作为试点。为了将手工“年销售计划”用Excel服务器实现，需要重新设计为： “办事处年度计划”：

“总部年度计划”：

用Excel服务器做成的年度计划系统各地可以在线填写、修改、查询，特别是可以进一步扩充为销售管理信息系统。　二、设置基础数据（录像）点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”：

右键点击“ES管理台”，选择“连接...”:

　 1.设置公司名称鼠标右键点击“组织机构”：

在“企业名称”中填写“风华公司”，点击“确定”。 2.设置办事处（录像）鼠标右键点击“风华公司”，选择“新建”-“部门”：

如此，设置“上海”、“广州”，以及其他的办事处。 3.设置角色（岗位）（录像）鼠标右键点击“角色”，选择“新建”-“角色”：

如此，再添加“总部统计员”。 4.设置用户（录像）鼠标右键点击“用户”，选择“新建”-“用户”：

姓名	登录名	部门	角色（岗位）
张三	zs	北京（办事处）	办事处统计员
李四	ls	上海（办事处）	办事处统计员
王五	ww	总部	总部统计员

2.用Excel服务器实现公司计划系统(2)

三、建立“办事处年计划”模板（录像） 1.打开Excel,点击“Excel服务器”，用admin登录,口令为空。 2.点击“模板”

点击“确定”：

确定“初始填报权限”：

确定“最终查阅权限”：

启用该版本：

点击“确定”，画出模板：

3.定义“单一数据项”

选中蓝色单元格，鼠标右键点击，选择“定义单一数据项”:

点击“下一步”：

点击“完成”，定义“单一数据项”完毕。 4.定义“重复数据项”

点击“下一步”：

点击“完成”，重复数据项定义完毕。 5.定义高级权限点击“模板”-“打开模板”：

选中“办事处年度计划”，点击“高级权限”：

　这样，办事处只能填报和查看本办事处的报表，公司能够查看全部的报表。五、用esweb填报点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“远程填报网站”：

用zs登录：

填写计划，点击“提交”，保存

　再用ls登录

提交、保存。

3.用Excel服务器实现公司计划系统(3)

四、建立公司年度计划模板（录像） 1.定义模板点击“模板”-“新建模板”：

选择初始填报权限：

选择“最终查阅权限”：

启用本版本：

画出“公司年销售计划”：

2.定义单一数据项鼠标右键点击选中的蓝色区域，选择“定义单一数据项”：

点击“下一步”：

点击“完成”。 3.定义重复数据项鼠标右键点击选中区域，选择“定义重复数据项”：

点击“下一步”：

点击“完成”。 4.定义汇总表间公式在设计状态下，右键点击，选择“定义表间公式”：

点击“新增”：

(1) 汇总产品1计划提取<办事处年度计划_明细,办事处年度计划_主表>中满足下列条件的数据:
<数据筛选: 办事处年度计划_主表.年度 = 本报表.Sheet1:年度
并且办事处年度计划_明细.产品='产品1'
并且办事处年度计划_主表.办事处 = 本报表.Sheet1:地区>
按以下方式填入<公司年度计划_明细>:
办事处年度计划_主表.办事处 --->(按行(列)匹配) 地区
合计(办事处年度计划_明细.计划销量) --->(填入值) 产品1 (2)汇总产品2计划提取<办事处年度计划_明细,办事处年度计划_主表>中满足下列条件的数据:
<数据筛选: 本报表.Sheet1:年度 = 办事处年度计划_主表.年度
并且办事处年度计划_明细.产品='产品2'
并且办事处年度计划_主表.办事处 = 本报表.Sheet1:地区>
按以下方式填入<公司年度计划_明细>:
办事处年度计划_主表.办事处 --->(按行(列)匹配) 地区
合计(办事处年度计划_明细.计划销量) --->(填入值) 产品2 5.汇总用ww登录