如下图所示：

5）切换到“初始填报权限”标签页，选中填报单位“本单位”，填报角色“Administrator”，如下图所示。

6）切换到“最终查阅权限”标签页，选中报送单位“本单位”，查阅角色“Administrator”，如下图所示：

7）按[确定]，对话框关闭，回到Excel界面，注意此时Excel当前工作簿的窗口标题为：“Microsoft Excel - 设计：客户登记表_V1”，菜单栏右侧多出来一项“工作流”。也就是说，此时处于模版“客户登记表”的设计状态，等待您画出“客户登记表”的表样。画出表样如下图：

8）关闭当前文件，弹出如下对话框，按[保存]。

  至此，您已经成功地建立了一个新模版，并且定义了该模版的表样。        从上面的过程可以看出，一个Excel服务器模版实际上就是一个Excel文件，那么这个文件保存到哪里去了呢？答案是：保存在Excel服务器数据库中。   http://www.qinzhe.com上有勤哲Excel服务器教程和软件下载。

3.如何建立勤哲Excel服务器模版？（3）

  四、定义单一数据项 回顾在2.2节中我们给出的Excel服务器模版的定义，模版是5项内容的集合，其中“表样”和“数据项/数据表”定义是所有模版都必须有的。前一节我们定义了“客户登记表”模版的表样，本节学习如何定义“客户登记表”模版的数据项。

什么是数据项

数据项指的是模版表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。   数据项的定义包括以下内容：   1）区域地址和名称，它表明所填写的信息的含义。比如在《客户登记表》模版中，C3单元格就是一个数据项，它的名称是“客户名称” 2）数据类型，它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息，比如“客户名称”数据项，只能填写不超过100个字符的文字，而不能填写数字或日期。 3）是否必填，它规定按模版格式填写实际的表单时，此数据项可否空白不填。比如在《客户登记表》中，“客户名称”是必填项，而“网址”不是必填项。 4）填写规范，指对所填数据的要求，通常有几种情况，一是默认值，如“登记日期”的默认值是当前日期；二是下拉列表选择或树型选择，如“省份”就不能随意填写，而是在相应的位置有一个事先定义好的下拉列表，列举了全部31个省、市、自治区，填表时只需要从中选择。三是自动编号，如“客户编号”可以自动产生。 5）主键。主键的目的是保证唯一性。比如在“客户登记表”模版中，我们把“客户名称”定义为主键，就意味着不管填了多少张《客户登记表》，“客户名称”都必须彼此不同。因为通过Excel服务器填写的表单上的内容最终都保存到数据库中，所以这里所说的“彼此不同”不是靠人为的小心谨慎来做到，而是由系统自动控制的；如果您对同一个客户填了两张《客户登记表》，第二张表保存时系统自动会通知您发生了数据重复，保存无法通过。 6）其他内容，包括是否隐藏、填写下一张时是否清空，如何排序等。   数据项又称为“字段”，在下文中，这两个词是同样的含义。

定义数据项的操作方法

下面，我们以定义《客户登记表》上的单一数据项为例，说明数据项的定义过程。 1）按以下方法打开《客户登记表》模版。 a)        如果还未登录，按2.1节所述方法登录 b)        选择菜单“模版à打开模版”，出现以下窗口：

c)        在上面窗格中选中《客户登记表》，然后双击下面窗格中的“V1（在用）”图标。（或单击“V1（在用）图标”，然后按[打开]按钮）。 2）按住Ctrl键，然后用鼠标左键依次选中要填内容的空白单元格，如下图所示：

3）选择菜单“模版à定义单一数据项”（或者单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“定义单一数据项”）。弹出如下窗口

4）“选中单元格”处显示的是上一步选中的那些空白单元格/单元区域的地址。每一个选中单元格/单元区域都要定义成一个数据项。
点击按钮[左侧单元名称]，意思是用空白单元格左侧的单元格中的内容为空白单元格命名。例如，用C2单元格左侧的单元格（B2）的内容为C2单元格命名，而B2的内容是“客户编号”，所以C2单元格对应的数据项命名为“客户编号”。
点击[下一步] 5）窗口显示如下图所示。选择“组成新数据表”，文本框内容改成“客户”，按下一步

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