6）窗口中显示出数据项的列表，选择每个数据项的数据类型，如下图所示。

在本例中，客户名称和通讯地址选择“名称或地址”，电子邮件和网址选择“文字(100字以内)”，其它数据项均选择“文字(20字以内)”。选好数据类型后，按[下一步]。 7）窗口显示如下图，不改变默认选择，直接按[完成]

8）窗口消失，回到《客户登记表》的设计状态，保存并关闭模版  

单一数据项 vs 重复数据项

在上述的操作过程中，细心的读者可能已经注意到，模版菜单下关于数据项的子菜单有两个，一个是“定义单一数据项”，另一个是“定义重复数据项”。为什么数据项有“单一”和“重复”之分，它们有什么区别呢？在我们的《客户登记表》模版中，C3处是一个数据项，叫做“客户名称”。之所以称其为单一数据项，是因为每一张具体的《客户登记表》上，“客户名称”只有一个。若有两个客户，就要填两张不同的《客户登记表》。如果我们把《客户登记表》的模版格式改成下面的样子，情况就不同了。

这种格式的《客户登记表》，每填一张，可以同时包含多个客户的信息。在这里，我们把区域C3:C15定义为一个数据项，叫做“客户名称”。但一张报表上的客户名称却不是一个，该区域中的每一个单元格的内容都是“客户名称”的一个具体的取值。这样的数据项，就称为“重复数据项”。在上例中，客户编号、客户类别、客户名称、通讯地址、邮政编码、联系人、电话、传真都是重复数据项，它们有个共同的特点，就是虽然身处不同的列，但其对应区域的起止行号是相同的，都是从第3行到第15行，它们组成的数据表，称为“按行循环”的数据表。也就是说，每行代表一个客户的信息。自然，重复数据项还能组成“按列循环”的数据表和“交叉表”。由此可见，一个数据项是“单一的”还是“重复的”，是由模版的表样决定的。在第5章，我们将学习重复数据项的定义方法。   http://www.qinzhe.com上有勤哲Excel服务器教程和软件下载。

4.如何建立勤哲Excel服务器模版？（4）

  五、修改模版   模版的定义不是一成不变的，可根据需要进行修改。在本节中，我们要对《客户登记表》模版进行三处修改，一是增加两个单一数据项：“登记日期”和“登记人”；二是设置客户名称不能重复；三是设置客户编号、客户名称、客户类别、登记日期、登记人等数据项必填。

增添数据项

1）打开《客户登记表》模版（如果忘记了怎么操作，请参见2.4节定义数据项操作方法的第1步） 2）在D5处输入“登记日期”，F5处输入“登记人”，如下图所示：

3）选中E2、G2，点鼠标右键，选择弹出菜单“定义单一数据项”。 4）点[左侧单元命名]，按[下一步]。 5）选择第二个单选按钮“填加到以下数据表”，下拉列表中显示“客户”，如下图所示。按[下一步]

6）窗口中显示已定义过的数据项（淡蓝色底色）及新增的两个数据项，如下图。登记日期的数据类型选择“日期”，登记人的数据类型选择“文字(20字以内)”。

7）按[完成]，窗口消失，回到《客户登记表》的设计状态。

设置主键

处在《客户登记表》模版的设计状态下，按以下步骤操作，把“客户名称”定义为主键。 1）点击菜单“模版à创建数据表”，显示“创建数据表”窗口，如下图所示：

2）窗口上半部分显示模版上已定义的数据表“客户”，选中“客户”表，下半部分显示客户表中的数据项（也叫字段）。在“客户名称”左侧的“主键”栏处单击鼠标，出现一个对勾，表明您要使“客户名称”成为主键。注意到在“必填”栏也出现了一个对勾，因为主键字段是必须填写的。 3）按[修改字段]按钮。 4）按[返回]，窗口关闭。

设置必填项

1）同上，在《客户登记表》的设计状态下，打开“创建数据表”窗口。 2）在“客户表”的字段列表中，鼠标单击客户编号所在行的“必填”栏，出现对勾；同样设置客户类别、登记人、登记日期为必填。 3）按[修改字段]。 4）按[返回]。   最后，点击工具栏上的保存图标，保存模版，关闭模版文件

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