你是不是整天面对着电脑而感到头昏脑涨，但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的机会，哪怕只有十几分钟的时间。其实，我们在工作中也可以自我放松一下的。 一、别孤独，我来陪你 把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式，打开Word 2003，在“插入→图...

在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。 实际问题...

前不久，领导吩咐我把一些材料整理出来。搞了好几个晚上，终于完工了。把整理好的几十页的材料送给领导审阅，领导很满意。不过，他提了一个小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。 我心想，这还不简单，查找所有的...

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的容量。 1．取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以...

在Windows中通过Ctrl或者Shift键的帮助，可以一次移动多个对象，以往在Word中移动多个对象（文本或图形），总要重复地对它们进行选择、剪切、定位和粘贴等多项操作，现在利用Word中的图文场功能，或者使用“Office 剪贴板”都可以一次性地移动多个对象。 一...

近日，同事找到我说要在Word 2003中制作一个树状结构图，虽然常听说树状结构，却没有真正的制作过。但是想到Microsoft Office作为办公软件中的龙头老大，一定会把这个功能集成到软件中，经过一番摸索后，终于在Word中找到了制作树状结构的方法。 图一 在“绘...

报告做好了，要让老板满意，还需要在开会汇报时下一番功夫，好好准备发言内容。即使准备得再充分，难免因为紧张而遗忘重要的解说内容。要把报告内容和自己的讲解结合得滴水不漏，不妨借助一下Windows XP和PowerPoint的完美配合。 在开会、演说或讲课的时候，...

进行数据展示时，通常会采用PowerPoint。将Excel图表加入幻灯片，是必不可少的一步。以下介绍几种不同的方法。 方法一：插入对象 在PowerPoint中，从菜单选择【插入】|【对象】命令，显示“插入对象”对话框，选择“根据文件创建”选项，如图1所示。单击【浏...

在数据统计与分析过程中，由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因，经常会在表格中出现一些空行(如图1)。这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除，费时费力，笔者这里总结了以下三种方法，让你轻松删除Excel表格中的...

问题十一、如何加密演示文稿 如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？ 解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT2002的一个新增功能。 启动PPT2002，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密： 1、执行“工具→选项”命令...