第二章做一个“产品发货单”模板

1.建立“产品发货单”模板

本节目的：建立一个最简单的模板，并填报，体会Excel服务器最基本的用法。点评：Excel服务器2005最基本的用法是：建立模板、授权、填报、查阅。步骤： 1.打开Excel,点击主菜单“Excel服务器”,如果是安装Excel服务器2005后，第一次打开Excel，则下面的界面会自动弹出：

2.点击“确定”，进入Excel服务器。 3.点击主菜单“模板”，选择“新建模板”：

出现：

4.点击“确定”，填报“基本信息”：

报表编号-任意根据企业的情况编号，但是不能重复。报表名称：报表的名称检索关键字：在“ES管理台”中的“用户字典”中定义。如果，选择了关键字，在“我的工作台”中会出现在以第一个关键字为文件夹中。关键字的第二个用途是查阅报表。类别：分别对应“填报”中的类别。目前，该分类没有明确的其它用途。统计周期，表明该报表生成的周期，目前没有明确的用途。参见：报表基本信息。 5.确定“初始填报权限”：点击“初始填报权限”：

初始填报权限可以确定谁来填报该报表。该权限通过两个部分限定：部门和角色。因为人员定义中包括部门信息和角色信息，符合这些条件的人员就具有填报权限。谁具有该报表的填报权限，可以通过“ES管理台”中的“报表”中的“填报者”属性来查询。由于目前还没有设定组织机构和角色，我们只对administrator来设定填报权限。 6.确定“最终查阅权限” 点击“最终查阅权限”：

2.定义数据项

本节目的：学会定义单一数据项和重复数据项。 1.数据项的概念如果需要将Excel文件上的数据能够供别的报表利用，或者用需要利用其它报表的数据。就需要定义数据项。数据项分为两种：单一数据项和重复数据项。 (1)单一数据项即表头、表尾，例如，填报日期，填报人，单位，审核人等，特点是只填一次。我们将这样的数据称为单一数据项。每个表上只允许定义一个单一数据项表。通常称为主表。 (2)重复数据项即表体，明细，例如，客户清单、交易明细等。每个表上可以多个重复数据项表。