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用Word XP绘制流程图

时间:2006-04-28 15:34来源:不详 作者:admin 阅读:

    在工作中,我们常常会需要绘制诸如业务流程之类的流程图。如果使用比较经典的流程图绘制工具,比如Visio,可能会觉得比较麻烦,而且也不容易与Word文档一起排版。这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。但是,Word的早期版本,即使是Word2000在流程图的绘制,尤其是修改方面都是非常麻烦的。我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。幸运的是,新推出的Office XP系列中的Word2002在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具,比如连接符。这时的流程图的绘制比以前方便了许多,也容易了许多。这里,就详细介绍一下使用Word2002绘制流程图的方法。

    1、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。 

    2、单击要绘制流程图的位置。此时你会发现,在页面上出现了如下图所示的虚框。这是什么?以前的版本好像没这东东啊。是,这是Word2002新增功能之一的绘图画布。 

    绘图画布是在创建图形对象(例如自选图形和文本框)时产生的。它是一个区域,可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内,所以它们可作为一个单元移动和调整大小。明白吧,这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形,当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。还记得以前要在Word中排列、移动一组图形的麻烦吗?有了绘图画布,这些烦恼就不再困扰你了。

    绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下,绘图画布没有背景或边框,但是如同处理图形对象一样,可以对绘图画布应用格式。

    3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像这样,插入一个矩形。 

    4、若要向流程图中添加额外的形状,请重复步骤 1 到3,再按所需的顺序对其进行排列。如果绘图画布太小,没办法把所有你要画的流程图放进去怎么办?没关系你可以调整它的大小。看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了吗?选择它们,你可以任意的增大或者缩小绘图画布了。如果不想使用绘图画布,可以将图形对象从绘图画布上拖下来,选择绘图画布,然后将之删除。

    5、我们一遍遍的重复步骤1到3,终于画出了如下图所示的流程图的基本框架。

 

    6、接下来,要做什么呢?既然是流程图,自然是要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word2002提供的一个非常好用的自选图形――连接符来建立连接。

    什么是连接符?你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗?这就是连接符的作用。连接符看起来像线条,但是它将始终与其附加到的形状相连。也就是说,无论你怎样拖动各种形状,只要它们是以连接符相连的,就会始终连在一起。

    在Word2002提供了三种线型的连接符用于连接对象:直线、肘形线(带角度)和曲线。 

    选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时,会在其上显示蓝色连接符位置。这些点表示可以附加连接符线的位置。 

    7、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起,如图。 

    8、这时发现你需要将最下面的矩形向下挪动一点,因此你拖动了这个矩形。发现了吗?连接符在随着矩形的拖动而有了变化。是的,它始终没有离开矩形。 

    9、当然,你也可能发现有一条连接符连接错了地方,需要调整一下。该怎么做呢?你需要先解除连接符的锁定。具体操作方法是:

    (1)移动连接符的任一端点(对,就是那个红色的端点),则该端点将解除锁定或从对象中分离。 

    (2)然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置。 

    10、接下来,我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状,单击“添加文字”并开始键入。可以使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改。

    需要注意的是,在Word2002中不能向线段或连接符上添加文字,但可以使用文本框tu12.jpg 可在这些绘图对象附近或上方放置文字。下图为流程图的范例。其中的画布颜色、线条的颜色都可以通过绘图工具栏修改。 

    11、如上面的步骤,我们已经很快的画好了一个流程图。但是,您可能会希望调整一下整个流程图在画布中的位置。该如何操作呢?在Word以前的版本中,这样的操作必须一个一个的选择图形移动。但是在Word2002中提供了很好的组合移动的方式。来尝试一下吧。 

    首先用鼠标选取需要移动的图形组。如图所示的虚框部分,就是鼠标选取的区域。 

    12、注意到了吗?被选取的图形的所有节点都很清楚地显示了出来。 

    13、此时,您可以用鼠标移动这个区域。就可以轻松的将整个需要移动的图形组一次性的移动了。需要注意的是,必须确定鼠标为四向箭头时才能拖动。 

    好了,至此关于使用Word2002绘制流程图的方法就介绍完了。您还可以用同样的方法轻松的创建组织结构图等多种图表。

(责任编辑:泉水)
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