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第三章 定义企业的基本数据

时间:2006-05-11 16:20来源:北京勤哲软件技术有限责任公司 作者:admin 阅读:

第三章 定义企业的基本数据

1.定义组织机构

 本节目的:学会建立组织机构。  1.点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台” 2.用admin登录,口令为空: 3.点击“确定”: 4.鼠标左键选中“组织机构”,选中鼠标右键菜单“全局公共信息”: 企业名称-即为组织机构的顶层。 每月结账日影响结账方式。以“结算”开头的函数,都是以上“每月结账日”为分割的结算月进行计算的。 5.点击“确定”。 6.鼠标右键点击“北京风华食品公司”,选择菜单“新建”-“部门”: 7.输入: 8.点击“确定”。 9.鼠标右键点击“北京风华食品公司”,“新建”-“部门”: 10.类似建立“储运部”、“总经办”: 如果需要在部门下面建立子部门,方法类似。  

2.定义角色

    角色,通俗地说,就是企业中的岗位。角色与权限相关。     在本教程中设置“销售部经理”、“销售员”、“会计”、“销售内勤”、“总经理”和“计算机管理员”。 1.鼠标右键点击“角色”,选择“新建”-“角色”: 2.输入“销售部经理”,点击“确定”: 3.类似地设置“销售员”、“会计”、“销售内勤”、“总经理”和“计算机管理员”: 4.系统内置角色:(1)Administrators-拥有全部权限。(2)Report Designers-比普通用户增加的权利:定义数据类型、数据填写规范;定义自动编号;创建和修改报表模版。不能建立组织、角色、定义人员、查看日子等。(3)Report Owners-比普通用户增加的权利:可以选择将填报的报表保存到本地,不能设计模板和系统管理。  

3.定义用户

用户-即Excel服务器的使用人员。在本教程中,用到以下“用户”:
人员 登录 部门 角色 上级
唐明 tangm 销售部 销售员 销售部经理
刘军 liuj 销售部 销售员 销售部经理
程凯 chengk 销售部 销售部经理 总经理
宋燕 songy 销售部 销售内勤 销售部经理
李伟 liw 公司 总经理  
陈萍 chengp 总经办 计算机管理员 总经理
         
1.鼠标左键点击“用户”,选择鼠标右键菜单“新建”-“用户” 2.输入唐明的信息: 3.点击“确定”。 4.类似地将上表中的其他人员录入。   (责任编辑:泉水)
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