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第八章 定义“销售日报”模板

时间:2006-05-11 16:26来源:北京勤哲软件技术有限责任公司 作者:admin 点击: 1402次

第八章 定义“销售日报”模板

1.定义“销售日报”模板

从“产品发货单”中汇总出“销售日报”。 1.打开Excel,用admin登录,口令为空: 2.点击“模板”,选择“新建模板”: 3.选择“新建立表单模板”,点击“确定”: 4.输入“基本信息”: 5.确定“初始填报权限”: 6.确定“最终查阅权限”: 7.启用“版本”,点击“确定”: 8.画出“销售日报格式”: 9.分别对合计栏的销量和销售额进行合计: C19=SUM(C5:C18),D19=SUM(D5:D18),F19=SUM(F5:F18),G19=SUM(G5:G18),I19=SUM(I5:I18),J19=SUM(J5:J18)  

2.定义数据项

a.定义单一数据项

1.选中蓝色单元格,选择鼠标右键菜单“定义单一数据项”: 2.选择“左侧单元格命名”,点击“下一步”: 3.定义数据表为“销售日报”: “对应到以下数据表中字段”是指可以将该模板的单一数据项不建新表,而是,与已有表字段相对应,将来按这些对应关系,在填报报表时,将数据存入对应表的字段中去。点击“下一步”。 4.确定“数据类型”和“填写规范”: 5.点击“下一步”: 6.点击“完成”。 7.在选择字段“填报时间”的数据规范为“当前日期时间”时,还需要选择该单元格的格式: 点击“填报时间”,选择鼠标右键菜单“设置单元格格式”。 8.选择日期的格式为“2001-3-14 13:30” 9.点击“确定”。  

B.重复数据项

1.用鼠标选中蓝色区域,选择鼠标右键菜单“定义重复数据项”: 2.选择“数据区域可向下扩展”,上方标题行数:2 “上方标题行数”指自动获取字段名称时,获取标题的行数。 “数据区域可向下扩展”指模板在应用表间公式或填写时,目前设定的数据区域可能不够,可以由系统自动增加或手工增加。 3.点击“下一步”: 选择“组成新数据表”。 7.点击“下一步”: 选择“数据类型”。技巧:“数据类型”可以根据“字段名”自动匹配。 8.点击“下一步”: 9.点击“完成”。   (责任编辑:泉水)
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