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第九章 控制表单(报表)

时间:2006-05-11 16:27来源:北京勤哲软件技术有限责任公司 作者:admin 阅读:

第九章 控制表单(报表)

1.选择是否保存Excel文件\数据

选择是否保存Excel文件\数据     Excel服务器将Excel文件和数据保存在MS SQL Server 2000中。用户可以选择保存Excel文件、数据,或者两者都保存。 1.如果主要针对数据,可以选择不保存Excel文件,因为Excel文件过多,导致数据库大小增长很快。不保存Excel文件的后果是,Excel除了数据项之外的内容,无法保存记录。 2.如果Excel服务器主要用于文件共享,可以不保存数据,这样数据库的大小增长较慢。不保存Excel数据的后果是无法进行统计、汇总等设计表间公式、工作流功能的使用等。     系统默认既保存Excel文件,又保存数据。设置方法: 1.打开Excel,登录Excel服务器。 2.点击“模板”-“打开模板”,选中需要设置的模板,打开: 3.点击“模板”-“模板属性”: 4.点击“高级设置”,在“保存设置”中选择“保存.xls文件”和“保存数据”: 5.点击“确定”。  

2.表单分类

表单分类     在“我的工作台”中,“目录”中显示可以填报的报表。如果没有对表单分类,则都出现在其它中: 表单分类方法: 1.在Excel服务器管理台中定义相应的关键词,例如“销售”:(1)点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”,选择“用户词典”: (2)输入“销售”: (3)点击“销售”-“新建”-“词汇”: (4)输入“销售”,点击“确定”: 2.打开模板“发货通知单”,点击: 3.打开“模板”-“模板属性”-“基本信息”,点击“检索关键字”旁的放大镜按钮,选择词汇,默认第一个词汇为分类: 4.点击“确定”。 5.打开“我的工作台”:     我们可以看到:(1)新增加了一个分类“销售”。(2)“发货通知单”处于“销售”中。  

3.表单权限

表单(报表)权限     涉及表单(报表)的权限包括四个方面: 1.初始填报权限-针对整个报表、部门、角色 2.最终查阅权限-针对整个报表、部门、角色 3.高级查阅权限-针对整个报表、部门、角色 4.工作流中的填报权限-针对报表中的字段、部门、角色   (责任编辑:泉水)
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