第十二章自动编号详解

1.自动编号定义

定义“客户编号” 1.进入“管理控制台” 2.选中“自动编号”,鼠标右键菜单“新建”-“自动编号”

3.填写：

4.点击“确定”，完成“客户编号”的定义。选择“新编号在保存报表时才产生”，可以在保存时生成编号。　参见：自动编号

2.ESF_newID()函数详解

ESF_newID()函数详解函数格式：ESF_newId（"自动编号名称"）自动编号名称-在Excel服务器管理台“自动编号”中定义的自动编号规则的名称，例如，“示例数据库”中的“销货单编号”。例子：参见“示例数据库”中的“自动编号”。该函数主要用于条件自动生成编号。

3.单据中使用自动编号

单据中使用自动编号单据中使用自动编号通常情况下有三种情况： 1.一张单据一个号，生成条件：打开时生成，保存时生成，条件生成。 2.明细中的需要，生成条件：填写一行自动生成一个号。这两种情况的做法： 1.在管理台中定义自动编号。 2.打开时生成，采用在创建数据表中，在需要自动编号的字段中的输入规范中选择定义好的自动编号名称。例如：
　

3.保存时自动生成编号 4.明细编号的生成 5.条件编号自动生成

4.明细中的自动编号

明细中的自动编号通常需要输入一行自动输入一个号，由于可能经常需要更改，不宜直接采用在数据表中选择“输入规范”和ESF_newID的方法，通常的做法： 1.在单据中定义一个单据号，例如，客户编号。 2.根据单据上已生成的单据号，结合行号或列号，形成新的编号，例如

卡号由定义数据项中选择输入规范来自动生成。客户号=卡号_行号并且采用条件，如果“司机名称”不为空，则生成该客户号： =IF(C12="","",_ESF1563 & "-" & ROW()-11) 参见“示例数据库”中的“自动编号”。

5.条件控制自动编号

如果只在某个条件满足时，才自动生成编号，可以采用if和ESF_newID相结合方式实现： 1.设定条件单元格和编号单元格

2.在自动编号单元格中填入： =IF(_ESF1574="1",esf_newId("客户编号"),"") 即“条件自动编号”当输入1时，自动编号中可以自动生成一个编号。 (责任编辑：泉水)

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