3.用Excel服务器实现库存管理系统(3)四、建立“入库单”模板 录像打开Excel,点击“Excel服务器”,用admin登录,口令为空: 点击主菜单“模板”,选择“新建模板”: 点击“确定”,填写基本信息: 点击“初始填报权限”: 点击“最终查阅权限”: 点击“确定”,Excel显示空白页,在上面画出“入库单”的样式: 点击“保存”: 下面定义“单一数据项”:按住CTRL键,用鼠标左键点击B3 B4 D3 D4 D15 E15,光标位于E15时,鼠标右键点击,选择“定义单一数据项”: 点击“下一步”: 点击“下一步”,分别按下图,选择“数据类型”和“数据规范”: 点击“完成”,定义“单一数据项”完成。 下面定义“重复数据项”,用鼠标左键选中如下蓝色区域: 点击鼠标右键,选择“定义重复数据项”: 点击“下一步”: 点击“下一步”,按下图选择好“数据类型”和“数据规范”: 点击“完成”,“重复数据项”定义完成。 因为“入库单”需要传递,因此需要定义工作流。点击主菜单“工作流”,选择“定义工作流” 点击“工作流设计”菜单中的“新建任务”,“入库单”的第一个工作是“填单”: 确定执行权限: 点击“从工作表上选择...”: 点击“确定”: 再点击“工作流设计”-“新建任务”,定义第二个任务:入库: 确定“执行权限”: 点击“确定”。点击“工作流设计”-“新建流向”:点中“填单”和“入库”,系统自动产生一条从“填单”到“入库”的流向。 选择“无条件向下进行”: 保存,定义完成。下面,我们填写一个“入库单”:用张红登录:zhangh,口令为空,出现“我的工作台”: 用鼠标右键点击“入库单”,选择“新建”: 填报后,点击保存: 下一人指定为库管员李凤,点击“确定”,完成。用库管员李凤登录: 在他的“待办事宜”中出现了张红给他的入库单。鼠标右键点击该条记录,选择办理: 在“库管员”的空格内自动填上了“李凤”。点击保存,完成入库。如果更严格,换可以设计,验收不合格,返回等流程。 (责任编辑:泉水) |