第十九章 用勤哲Excel服务器管理产品销售清单

1.用勤哲Excel服务器管理产品销售清单（一）

然后点“确定”，进入管理控制台

2.定义组织机构   展开“SUNNYJUDY”在“组织机构”上击右键，选择“全局公共信息”。全局公共信息是用户维护组织的公共信息，填写了“企业名称”，将作为组织机构的最顶层名称。

  在“全局信息”中输入贵公司的有关信息，点确定。控制台上就会在“组织机构”的地方换成了“江西康乐塑胶有限公司”    

3.定义角色角色是指组织中某一类责任，例如：主任、工程师等，他们可以共享某些Excel文件。角色在建立报表中用到。鼠标右键点击“角色”或具体角色，出现“新建”、“属性”、“删除”、“重命名”菜单在弹出的“角色设置”对话框中，添上您所要定义的角色。此例中，我们以系统预定义的角色“Administrators”登陆。

4.定义用户  用户是具体的使用人。鼠标右键点击“用户”或具体具体，出现“新建”、“属性”、“删除”、“重命名”菜单，在弹出的“用户设置”对话框中，添上您所要定义的用户。此例中，我们以系统预定义的用户“Admin”登陆。     5.定义数据规范数据规范指填写Excel文件时，约束单元格填写内容的可选值。在此例中，我们定义两个数据规范：产品类别和产品名称。定义数据规范的目的是：在您添报销售清单时，可以使您在下拉列表中选择您所要添的项目，而不必手工录入，这样大大地节省了公司的时间和人力。

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