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第十九章 用勤哲Excel服务器管理产品销售清单

时间:2006-05-11 16:39来源:北京勤哲软件技术有限责任公司 作者:admin 阅读:

第十九章 用勤哲Excel服务器管理产品销售清单

1.用勤哲Excel服务器管理产品销售清单(一)

   企业中用的最多和最重要的原始凭证之一就是销售清单,一般情况下,企业都是手工开单,手工查询、统计和分析销售情况非常麻烦,使用Excel服务器可以方便实现计算机开单,实现销售统计自动化。本文中,介绍了一种产品销售单的实现方法,您学会后,可以采用这种方法,做您的各种单据。   一.设置建基本信息 企业的基本信息在“管理控制台”中设置。 1.进入Excel服务器的管理控制台首先,在桌面上点“开始-à程序-àExcel服务器-à管理控制台”,然后在展开Excel服务器这一根目录,在其子目录“ES管理台”上点右键,在下拉菜单中选择“连接…”

然后点“确定”,进入管理控制台

2.定义组织机构   展开“SUNNYJUDY”在“组织机构”上击右键,选择“全局公共信息”。全局公共信息是用户维护组织的公共信息,填写了“企业名称”,将作为组织机构的最顶层名称。

  在“全局信息”中输入贵公司的有关信息,点确定。控制台上就会在“组织机构”的地方换成了“江西康乐塑胶有限公司”    

3.定义角色角色是指组织中某一类责任,例如:主任、工程师等,他们可以共享某些Excel文件。角色在建立报表中用到。鼠标右键点击“角色”或具体角色,出现“新建”、“属性”、“删除”、“重命名”菜单在弹出的“角色设置”对话框中,添上您所要定义的角色。此例中,我们以系统预定义的角色“Administrators”登陆。

4.定义用户  用户是具体的使用人。鼠标右键点击“用户”或具体具体,出现“新建”、“属性”、“删除”、“重命名”菜单,在弹出的“用户设置”对话框中,添上您所要定义的用户。此例中,我们以系统预定义的用户“Admin”登陆。     5.定义数据规范数据规范指填写Excel文件时,约束单元格填写内容的可选值。在此例中,我们定义两个数据规范:产品类别和产品名称。定义数据规范的目的是:在您添报销售清单时,可以使您在下拉列表中选择您所要添的项目,而不必手工录入,这样大大地节省了公司的时间和人力。

  Http://www.qinzhe.com有Excel服务器教程,欢迎观看。 (责任编辑:泉水)

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