第二十章如何建立勤哲Excel服务器模版？(2)

3）选择“建立新表单模版”，按[确定]，弹出报表属性对话框。

4）在基本信息标签页上，输入报表编号和报表名称。您所定义的每种表单，要给以一个唯一的编号，此例中，报表编号输入“001”，报表名称输入“客户登记表”。如下图所示：

5）切换到“初始填报权限”标签页，选中填报单位“本单位”，填报角色“Administrator”，如下图所示。

6）切换到“最终查阅权限”标签页，选中报送单位“本单位”，查阅角色“Administrator”，如下图所示：

7）按[确定]，对话框关闭，回到Excel界面，注意此时Excel当前工作簿的窗口标题为：“Microsoft Excel - 设计：客户登记表_V1”，菜单栏右侧多出来一项“工作流”。也就是说，此时处于模版“客户登记表”的设计状态，等待您画出“客户登记表”的表样。画出表样如下图：

8）关闭当前文件，弹出如下对话框，按[保存]。

至此，您已经成功地建立了一个新模版，并且定义了该模版的表样。从上面的过程可以看出，一个Excel服务器模版实际上就是一个Excel文件，那么这个文件保存到哪里去了呢？答案是：保存在Excel服务器数据库中。 http://www.qinzhe.com上有勤哲Excel服务器教程和软件下载。

3.如何建立勤哲Excel服务器模版？（3）

四、定义单一数据项回顾在2.2节中我们给出的Excel服务器模版的定义，模版是5项内容的集合，其中“表样”和“数据项/数据表”定义是所有模版都必须有的。前一节我们定义了“客户登记表”模版的表样，本节学习如何定义“客户登记表”模版的数据项。

什么是数据项

数据项指的是模版表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。数据项的定义包括以下内容： 1）区域地址和名称，它表明所填写的信息的含义。比如在《客户登记表》模版中，C3单元格就是一个数据项，它的名称是“客户名称” 2）数据类型，它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息，比如“客户名称”数据项，只能填写不超过100个字符的文字，而不能填写数字或日期。 3）是否必填，它规定按模版格式填写实际的表单时，此数据项可否空白不填。比如在《客户登记表》中，“客户名称”是必填项，而“网址”不是必填项。 4）填写规范，指对所填数据的要求，通常有几种情况，一是默认值，如“登记日期”的默认值是当前日期；二是下拉列表选择或树型选择，如“省份”就不能随意填写，而是在相应的位置有一个事先定义好的下拉列表，列举了全部31个省、市、自治区，填表时只需要从中选择。三是自动编号，如“客户编号”可以自动产生。 5）主键。主键的目的是保证唯一性。比如在“客户登记表”模版中，我们把“客户名称”定义为主键，就意味着不管填了多少张《客户登记表》，“客户名称”都必须彼此不同。因为通过Excel服务器填写的表单上的内容最终都保存到数据库中，所以这里所说的“彼此不同”不是靠人为的小心谨慎来做到，而是由系统自动控制的；如果您对同一个客户填了两张《客户登记表》，第二张表保存时系统自动会通知您发生了数据重复，保存无法通过。 6）其他内容，包括是否隐藏、填写下一张时是否清空，如何排序等。数据项又称为“字段”，在下文中，这两个词是同样的含义。 (责任编辑：泉水)

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