定义数据项的操作方法

c)        在上面窗格中选中《客户登记表》，然后双击下面窗格中的“V1（在用）”图标。（或单击“V1（在用）图标”，然后按[打开]按钮）。 2）按住Ctrl键，然后用鼠标左键依次选中要填内容的空白单元格，如下图所示：

3）选择菜单“模版à定义单一数据项”（或者单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“定义单一数据项”）。弹出如下窗口

4）“选中单元格”处显示的是上一步选中的那些空白单元格/单元区域的地址。每一个选中单元格/单元区域都要定义成一个数据项。
点击按钮[左侧单元名称]，意思是用空白单元格左侧的单元格中的内容为空白单元格命名。例如，用C2单元格左侧的单元格（B2）的内容为C2单元格命名，而B2的内容是“客户编号”，所以C2单元格对应的数据项命名为“客户编号”。
点击[下一步] 5）窗口显示如下图所示。选择“组成新数据表”，文本框内容改成“客户”，按下一步

6）窗口中显示出数据项的列表，选择每个数据项的数据类型，如下图所示。

在本例中，客户名称和通讯地址选择“名称或地址”，电子邮件和网址选择“文字(100字以内)”，其它数据项均选择“文字(20字以内)”。选好数据类型后，按[下一步]。 7）窗口显示如下图，不改变默认选择，直接按[完成]

8）窗口消失，回到《客户登记表》的设计状态，保存并关闭模版  

单一数据项 vs 重复数据项

这种格式的《客户登记表》，每填一张，可以同时包含多个客户的信息。在这里，我们把区域C3:C15定义为一个数据项，叫做“客户名称”。但一张报表上的客户名称却不是一个，该区域中的每一个单元格的内容都是“客户名称”的一个具体的取值。这样的数据项，就称为“重复数据项”。在上例中，客户编号、客户类别、客户名称、通讯地址、邮政编码、联系人、电话、传真都是重复数据项，它们有个共同的特点，就是虽然身处不同的列，但其对应区域的起止行号是相同的，都是从第3行到第15行，它们组成的数据表，称为“按行循环”的数据表。也就是说，每行代表一个客户的信息。自然，重复数据项还能组成“按列循环”的数据表和“交叉表”。由此可见，一个数据项是“单一的”还是“重复的”，是由模版的表样决定的。在第5章，我们将学习重复数据项的定义方法。   http://www.qinzhe.com上有勤哲Excel服务器教程和软件下载。
(责任编辑：泉水)