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Reference Manager 10中文使用说明书

时间:2005-07-23 17:20来源:生物导航网 作者:bioguider 点击: 11666次

 

1使用手册介绍

 关于Reference Manager Reference Manager是一个专门设计来管理书目参考文献的数据库程序。任何需要收集参考文献做研究之用或需要制作书目的人都可以使用Reference更轻易地管理数据。Reference Manager受到全球学术机构以及商业、研究机构的研究人员、图书馆员和学生广泛地使用。 使用Reference Manager可以完成下列甚至更多的工作: •  快速地从草稿中准备格式化的内文引用文献和参考书目

•  建立并维护部门的研究数据库

•  追踪再版馆藏 •  为研究人员或图书馆赞助者管理新知通报服务

•  从不同的参考文献来源(如:在线、光盘、因特网数据服务)收集参考文献

•  为学生建立指定阅读清单

•  建立教职员出版品清单 •  编目特殊馆藏   使用本手册这个手册将逐步带您做一系列的练习。建议您最好一次能至少完成一个练习。

手册目标

在完成手册的练习后,您应该可以:

•  了解Reference Manager这个书目数据库程序的主要用途 •  利用常用的功能轻易地使用参考文献

•  藉由输入参考文献或者自己建立参考文献来建立数据库

•  查询Reference Manager数据库 •  使用term lists编辑或建立同义词或特殊符号编辑

•  在文字处理器或直接由Reference Manager中建立书目数据   使用模板数据库(Sample Database)做练习 在本手册中的练习将使用Reference Manager安装时自动产生的模板数据库(Sample Database)做为练习。您将使用模板数据库(Sample database)学习如何操纵数据库、输入参考文献、查询数据库以及建立书目数据。   数据库容量 根据您的系统资源,您可以建立无数的Reference Manager数据库,每个数据库可包含无限笔的参考文献。在Reference Manager里,所有文字字段长度都可变动而且几乎可以包含任一类型的数据。输入的数据类型种类会直接和内文引用以及书目数据的格式有关。   参考文献类型 Reference Manager可以提供许多不同的参考文献类型。例如:您可以储存视听器材、期刊文献以及图书的参考文献。Reference Manager提供38种预设的参考文献类型供您在输入参考文献时选择。Reference Manager是为书目参考文献而设计使用的,您以使用本程序来储存任何类型的数据。您可以使用任何预设的参考文献类型,亦可修正这些格式建立自订的文献类型。每一种参考文献种类可以包含最多37个字段。

 

在线辅助说明

使用Reference Manager时,许多问题都可以从在线辅助说明中找到解答。使用Reference Manager时,有下列方式可以找到在线辅助说明: •  从工具列中选择Help,利用内容、索引或寻找找到所要查询的主题

•  在许多Reference Manager窗口中,点选Help的按钮可以得到目前进行的活动的相关信息 •  按下F1会显示目前内容的在线辅助说明。如果未显示目前的内容说明,可自行从主题清单中选取。

  2

数据库导览

 

在这章节中,您将会学习:

•  开启数据库 •  设定参考文献清单 •  设定数据库排列次序 •  从数据库间复制参考文献

 

练习:开启模板数据库

在本章练习中,开启模板数据库:

1. 从开始中,找到Reference Manager 10 程序,选择Reference Manager出现Open Reference Manager Database对话框 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 如果您先前已使用Reference Manager,先前所使用的最后一个数据库会自动开启。检查对话框下方的数据库卷标确定模板数据库是开启的。若未开启,从File菜单选择Open Database继续。      ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. 在Open Reference Manager Database对话框中,找到 Reference Manager资料夹,按二下Sample Database (Sample.rmd)

 

 

 

 

 

 

 

         注意模板数据库的窗口包括两个窗格:上方是参考文献显示区(Reference Display),下方是参考文献清单区(Reference List)。

 

在数据库窗口上方的参考文献显示区会将参考文献清单区中所反白的某笔参考文献显示出来。您可以在这里编辑反白的参考文献。

 

预设的参考文献清单区会包含参考文献编号(Reference ID)、作者(Author)和文章篇名(Title)三栏。(稍后,您将学习如何设定浏览其它字段)。参考文献清单区可供浏览单行、反白或未反白的参考文献,或完整呈现数据以便浏览或编辑。

 

让我们更进一步查看参考文献清单区。

 

设定参考文献清单区

预设的参考文献清单中提供三个字段:Reference ID、Author以及Title。您可以设定加上其它的字段:

 

接下来的练习将带您设定Reference List中的不同字段呈现并改变其栏宽:

1.           从Tools工作列中,选择Reference List Display

 

 

 

 

 

 

 

每个字段代表出现在Reference List里的字段数据。

•      Field Order:第一列让您指定字段出现的次序

•      Header:第二列可设定或修改标题出现的文字

•      Field Type:第三列可供您选择想要浏览的字段

2.           将第3行的字段次序反白,当光标变成向下的箭号时,按下鼠标将第三栏全部反白

3.           按下 Insert Col

在第三栏的前面会插入一个新的字段,原来的第三栏被移到右边。新插入一栏其Header和Field Type的默认值为RefID

4.           按下这栏的Field Type并从下拉选单中选择Date, primary。Header会自动根据您选择的Filed Type而改变

5.           按下Header这一列的Date, primary,删除primary这个字

6.           按下OK储存这些改变。Reference Manager会出现一个讯息提示您是否要将这个Reference List字段的格式复制到所有的Reference List中。按下Yes,日期一栏将出现在Reference List中。

 

您可以藉由拖曳字段标题的方式改变字段的宽度。下一个练习将带领您更改Reference List里的日期宽度。

 

改变栏宽

您可以藉由调整日期一栏的栏宽增加Title一栏的宽度。

1.           在Reference List一区将游标放到两个标题字段间的直线上,光标会变成包含左右箭号的十字图示让您可以重设栏宽

2.           将光标往左移动以减少日期一栏的宽度

3.           试着改变其它字段的宽度

 

设定数据库排列次序

Reference Manager提供不同的排序功能。在数据库中的排序可以适用在Reference List中的排列,时可以使为查询结果的排序。您也可以利用Reference List的字段标题快速地排序。

 

1.           在现有的数据库中指定排列顺序,从Tool工作列中,选择Change Database Sort Order

(责任编辑:泉水)
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