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Reference Manager 10中文使用说明书(4)

时间:2005-07-23 17:20来源:生物导航网 作者:bioguider 阅读:

1.           开启Sample database并将鼠标移到反白的reference的Notes一栏

2.           键入”This book is about a famos Greek legend” (注意famous一字是故意拼错的)

3.           将鼠标移到Title一栏,然后选择Tools底下的Spell Check

4.           Spell Check对话框出现并判别famos这个字并不包含在其字典中。从Suggestions中选择famous并按下Change按钮。

Reference Manager会继续进行该笔参考文献的拼字检查。

4

在数据库中查找参考文献

 

在这一章里,您会学到:

•      建立检索策略

•      储存检索策略

 

建立检索策略

查询Reference Manager Database以找到特定的参考文献做编辑或打印书目数据。找到特定的参考文献后,您可以将它标记、删除、编辑为群组或进行打印。您可以查询每个参考文献中的字段,或限定在特定字段中查询。建立了您的检索策略后,可以利用不同名称储存下来以便以后再使用。

 

检索策略包括下列项目:

•      Field:选择一个字段或一组字段,如作者

•      Parameter:输入的单字或词组

•      Connector:布尔逻辑(AND、OR或NOT)

Results一栏列出所找到的参考文献数量。

1.           开启Sample和Test数据库。从Reference工具列中找到Search References,出现检索窗口,Internet Search前的方格是空白的

2.           从下拉选单中选择All Databases。您也可以从下拉选单中选择一个数据库进行查询。

3.           将鼠标移到Field下键入K找到Keywords一栏

4.           在Parameter一栏键入dolphin,会出现动态的关键词窗口。找到反白的dolphin并按两下左键将这个字输入到parameter一栏,加上星号可以查找不同字尾变化的字,dolphins

5.           将检索结果限定在”行为”上,按一下工具列中的AND,键入”behavior”当其反白时按下Enter

6.           将鼠标移到第二列的Connector一栏并键入A (表示AND)

7.           在Field一栏,键入Y (表示year)

8.           在Parameter一栏,键入1995-1996

 

 

 

 

 

 

 

9.           按下Search工作钮或按下F12开始检索

10.       Results一栏会显示出每个检索条件找到的资料笔数,要浏览检索结果,按下任一列的Results一栏上的数字

11.       出现标示Retrieved的窗口将所有符合检索条件的参考文献显示出来,有点类似Imported卷标窗口,Retrieved窗口仅显示查询的结果,其本身并不是数据库。

 

储存检索策略

您可以将常用的检索策略储存下来以便日后使用。这一节我们将带您练习如何储存检索策略。

 

1.           从References工具列中选择Search References以开启检索窗口,输入在前一节中所建立的检索策略。

2.           点选窗口右上方的Strategy Files按钮,出现Search Strategy对话框。

 

 

 

 

 

 

3.           按下Save并输入这个检索策略的名称,例如:dolphin。然后按下OK储存这个检索策略。选择这个检索策略以便确定储存成功。策后,您可以再回到这个窗口,将其中一个您所储存的检索策略反白,然后选择Load叫出来使用。点选Close回到刚才的查询窗口。

4.           选择其中一笔检索结果然后回到Reference List窗口。

5

管理Term Lists

在这一章,您会学到:

•      编辑Term Lists

•      建立同义字

•      复制Periodical List

•      利用Term Lists查询参考文献

Reference Manager提供Term Manager功能以便您可以利用关键词(keywords)、期刊(periodicals)和作者(authors)的Term Lists快速地修正、结合、移植或查询参考文献。

接下来的练习会带您执行global取代或删除、结合或增加建立同义字、设定期刊完整刊名和缩写的清单以及使用Quick Retrieve找到参考文献。完成这章的练习后,您还可以利用Help档中学习更多Term Manager的功能。

 

编辑Term Lists

您可以使用Global edit功能修正作者(Authors)、期刊(Periodical)和关键词(Keywords)这三个字段中拼错的字或删除字词。

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网络版注意:如果您使用网络版的Reference Manager,使用Term Manager的编辑功能前,您必须在Read/Write 状态下开启您的数据库。在大型的数据库中进行编辑是费时的,而且会影响数据库查找的速度。

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1.           开启Sample数据库

2.          从Term Manager的选单中选择Activate,出现Keyword的清单。从右上方的工具列里的下拉选单中可以再次确认您目前使用的是Sample数据库 

 

 

 

 

 

 

 

3.           按一下作者(Author)的标签,使用卷轴下拉找到全部大写的作者ANTHONY,K.并将反白

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只有特定的期刊会要求使用全部大写的作者姓名,储存作者姓名时最好使用大小写混合,让Output Styles设定将期刊输出格式设定为大写。

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4.           从Term Manager工具列中选择Global Edit

 

 

 

 

5.                         在Destination一栏中键入Anthony,K.,出现动态窗口时可利用右上方的X将该窗口关闭。

6.                                   按下Replace

7.                                   确认要置换后按下OK。 (责任编辑:泉水)
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