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在Word文档中快速输入上下标的经验总结

时间:2006-12-28 06:10来源:http://forum.e2002.com 作者:admin 阅读:

在Word中编辑文本的时候,尤其编辑数学或化学习题或试卷时,需要为某些字符设置上标或者下标,比如水的分子式。
  常用的方法是:首先选中这些字符,然后打开“格式”菜单,选中“字体”命令中的“字体”选项卡,在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”,然后单击“确定”按钮。可是这种操作步骤很多,如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标,每次这样进行编辑就太麻烦了,下面的这些方法 就可以大大提高输入效率。
一、 使用快捷键
 在Word中使用快捷键进行输入,既方便又快捷。
 1. 加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键,按一次后就可进入上标输入状态,再按一次可恢复到正常状态。
 2. 加下标:使用Ctrl+ =组合键,同样按一次后就可进入下标输入状态,再次按就可恢复到正常状态。
如果是先选中文本再按这两个快捷键,则直接对选中的文本产生作用。
注意:在智能ABC输入法下,此快捷键功能无效。
二、 利用剪贴板
  先用上面的方法将某处的上标或下标设置好,然后将其复制,等用的时候进行粘贴,然后修改数值就可。
三、 在工具栏上创建上标和下标按钮
 点击“工具”菜单的“自定义”命令,在弹出的对话框中,选择“命令”选项卡,在左侧“类别”项中选择“格式”项,然后拖动右侧“命令”项中的滑动条,找到“上标”命令,按下鼠标左键,这时会看到“上标”变成了按钮形状,并且在鼠标指针旁出现一个"x"号,拖动鼠标至常用工具栏,可以看到工具栏上出现一“I”状标志,放开鼠标,出“I”处就会出现一个“x2”按钮,此为上标按钮,同样方法再制做一个下标按钮。使用时按下相应按钮即可输入上下标。
 四、 利用查找和替换功能
 在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号,比如“*”,全文完成后,用"替换"命令将所有的“*3”替换为下标“3”,很快就全部完成。
 五、利用“自动更正”功能
 “自动更正”是Word的一个重要功能,该功能可以自动更正常见的输入错误、拼写错误和语法错误。只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果,当我们输入一个错误时,系统就能自动地把它们变成正确的,出现在屏幕上。
 以H2O为例,预设方法:正确写出H2O,选中它。然后,打开“工具”菜单,选择其中的“自动更正”命令,在出现的“自动更正”对话框里选择“带格式文本”,在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O,然后单击“添加”、“确定”按钮,完成预设。以后若按一般的文字输入H2O时,屏幕上就会自动地出现设置好下标的H2O。
 学会以上方法,相信您在编辑这些带有上标、下标的字符时,速度会成倍增加!

(责任编辑:泉水)
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