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PowerPoint常见问题及对策(2)

时间:2005-11-18 23:16来源:Yesky 作者:bioguider 阅读:
笔者将自己在使用PowerPoint2002(下称PPT 2002)过程中遇到的问题及解决方法整理出来,希望对你有所帮助。如果大家在使用过程中遇到了新的问题或者有更好的解决办法。
  问题六、如何存出文稿中的图片

  有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?

  解决方法:右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可。

  小技巧:如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框(如图八),取名(如“片头片尾”)保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中(图片通常保存为jpg和png格式各一份)。


问题七、如何将演示文稿转换为WORD文档

  如果将想演示文稿转换为Word文档,该如何操作呢?

  解决方法:启动PPT2002,打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送Microsoft Word”命令,打开“发送到Microsoft Word”对话框(如图九),设置好相应的选项后,按下“确定”按钮。此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保存演示文稿的内容,保存一下相应的文件就行了。


  小技巧:其实,转换到Word文档中的演示文稿内容,并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。

问题八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件

  
对于一些电脑菜鸟们来说,让其启动PPT2002,打开相应的演示文稿,再播放出来,往往或出现差错。有没有好的办法解决呢?

  解决方法:启动PPT2002,打开相应的演示文稿,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中“PowerPoint放映(*.pps)”选项,再取名保存。以后,使用者只要双击这个文件,即可直接进入播放状态,非常方便。

问题九、如何压缩演示文稿的容量

  
笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有49MB之多,移动和演示起来都非常不方便,能不能压缩一下呢?

  解决方法:启动PPT2002,打开相册文稿,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“压缩图片”选项,打开“压缩图片”对话框(如图十),选中“Web/屏幕”选项(其他选项按默认情况,参见图十),然后按“确定”按钮返回,再取名保存即可。

  经过上述压缩,笔者的那个49MB的相册,最后的容量只有了4.5MB了,压缩了90%以上哟!

 
问题十、如何将表格插入到幻灯片中

  我们在制作演示文稿时,常常要用到表格。大家知道,表格我们通常是用Excel来制作的。那么,能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢?
  解决方法:启动Excel2002,将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小,并去掉相应的网格线。

  再启动PPT2002,选定一张幻灯片,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框(如图十一),选中其中的“根据文件创建”选项,然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件(参见图十一),按下“确定”按钮,表格即刻被插入到幻灯片中,调整一下大小就行了。

 
  小技巧:双击插入的表格,即可进入Excel编辑状态,对表格进行编辑处理。
 
(责任编辑:泉水)
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