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在放映PowerPoint幻灯片的同时查看备注

时间:2006-01-05 15:13来源:microsoft 作者:bioguider 阅读:

 

报告做好了,要让老板满意,还需要在开会汇报时下一番功夫,好好准备发言内容。即使准备得再充分,难免因为紧张而遗忘重要的解说内容。要把报告内容和自己的讲解结合得滴水不漏,不妨借助一下Windows XP和PowerPoint的完美配合。

在开会、演说或讲课的时候,在投影仪上全屏放映笔记本电脑中的演示文稿,却不能同时查看幻灯片备注中添加的重要提示信息,使讲解大打折扣。

其实,不仅可以在全屏放映过程中查看备注,还能在电脑上做各种各样的操作,而且不会被观众察觉。

能够实现这样的功能,首先必须采用Windows 2000(带 Service Pack 3 或更高版本)或Windows XP操作系统。

其次,笔记本电脑应连接好投影仪,并能正常显示。

第三,在笔记本电脑上进行【显示】属性设置,如图6所示。在“设置”选项卡下,可以看到2个监视器图标,选中标识为2的监视器图标(对应投影仪),再选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”,还可以将监视器2的屏幕分辨率设为与监视器1相同。单击【识别】按钮,会显示当前是哪个监视器,如图7所示。单击【确定】之后,监视器2(投影仪)上将只显示桌面的部分内容,与笔记本电脑主监视器上的内容有所不同。

图6 设置Windows XP的“显示”属性

图7 识别当前监视器

第四,打开PowerPoint演示文稿,选择菜单中的【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令,显示对话框,如图8所示。在“多监视器”栏的“幻灯片放映显示于”设置中,选择“监视器2 默认监视器”,选中“显示演示者视图”(如果希望放映的同时还能做其他操作,比如打开其他文档等等,可以不选此项)。

图8 在PowerPoint中设置放映方式

第五,放映演示文稿,监视器2(投影仪)中将全屏放映,而笔记本电脑的主监视器上,显示的内容完全不同,如图9所示。

图9 放映时笔记本电脑上的演示者视图

现在,可以正大光明地看自己写的备注提示了,而且,还能在左侧看到幻灯片列表,提示自己下面要讲的内容。如果要跳转到某张幻灯片,也可以直接在左侧列表中单击相应幻灯片。有了这样的工具,每个人都能成为优秀的演讲者。

(责任编辑:泉水)
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