报告做好了，要让老板满意，还需要在开会汇报时下一番功夫，好好准备发言内容。即使准备得再充分，难免因为紧张而遗忘重要的解说内容。要把报告内容和自己的讲解结合得滴水不漏，不妨借助一下Windows XP和PowerPoint的完美配合。

在开会、演说或讲课的时候，在投影仪上全屏放映笔记本电脑中的演示文稿，却不能同时查看幻灯片备注中添加的重要提示信息，使讲解大打折扣。

其实，不仅可以在全屏放映过程中查看备注，还能在电脑上做各种各样的操作，而且不会被观众察觉。

能够实现这样的功能，首先必须采用Windows 2000（带 Service Pack 3 或更高版本）或Windows XP操作系统。

其次，笔记本电脑应连接好投影仪，并能正常显示。

第三，在笔记本电脑上进行【显示】属性设置，如图6所示。在“设置”选项卡下，可以看到2个监视器图标，选中标识为2的监视器图标（对应投影仪），再选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”，还可以将监视器2的屏幕分辨率设为与监视器1相同。单击【识别】按钮，会显示当前是哪个监视器，如图7所示。单击【确定】之后，监视器2（投影仪）上将只显示桌面的部分内容，与笔记本电脑主监视器上的内容有所不同。

图6 设置Windows XP的“显示”属性

图7 识别当前监视器

第四，打开PowerPoint演示文稿，选择菜单中的【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令，显示对话框，如图8所示。在“多监视器”栏的“幻灯片放映显示于”设置中，选择“监视器2 默认监视器”，选中“显示演示者视图”（如果希望放映的同时还能做其他操作，比如打开其他文档等等，可以不选此项）。

图8 在PowerPoint中设置放映方式

第五，放映演示文稿，监视器2（投影仪）中将全屏放映，而笔记本电脑的主监视器上，显示的内容完全不同，如图9所示。

图9 放映时笔记本电脑上的演示者视图

现在，可以正大光明地看自己写的备注提示了，而且，还能在左侧看到幻灯片列表，提示自己下面要讲的内容。如果要跳转到某张幻灯片，也可以直接在左侧列表中单击相应幻灯片。有了这样的工具，每个人都能成为优秀的演讲者。