第四招--自动更正法。因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称（如"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]"）输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。我利用"自动更正"功能解决了为一难题：

　　用"工具→自动更正"命令，打开"自动更正"对话框（如图 3），在"替换"下面的方框中填入"G300"，在"替换为"下面的方框中填入"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]"，然后按确定按钮。以后在单元格中输?quot;G300"（注意：G一定要大写！）确定后，系统会自动将期改正为"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]"，既快速又准确、统一。

　　

　　特别需要指出的是：如果表格中需要文本"G300"时，你可以先输入"G3000"及后面的文本，然后再将"1"删除即可。

　　你可以依照上述方法将有关文本一性定义好，方便以后使用。特别指出的是：在这里定义好的自动更正词条在OFFICE系列其他应用程序（如WORD）中同样可以使用。

　　第五招--函数合并法。我经常需要输入一些施工企业的名称（如"马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司"等），这些文本大同小异，如果采取上?"自动更正"法，多了以后自己可能也记不清其代码了（你可以打一外一览表，摆在电脑前供查找），这时我们可以用EXCEL的一个函数来实现类似这些文本的快速输入：

　　假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2单元格），我们先在Sheet2工作表中的两后单元格（如A1和B1）中输入文本"马鞍山市"和"建筑安装工程有限责任公司"，然后在Sheet1有D2单元格中输入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我们只要在C2单元格中输入"第九"，则D2单元格中将快速输入"马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司"文本。

　　对于这一招有三点值得说明：①我们可以用填充柄将上述公式复制到B列的其他单元格中，以后只要在C列相应的单元格中输入某企业名称的关键词（如"第九"），则该企业的全称将填入到D列相应的单元格中。②为了便于公式的复制，我们再公式中对单元格的引用采取了"绝对引用"（如Sheet2A1和Sheet2B1，这部分单元格不随公式的复制而发生变化，加上"$"符号即表示绝对引用）和"相对引用"（如C2单元格，我们没有加"$"符号，该单元格会随着公式的复制而自动作相应的调整）。③这样做工作表中就会多出一列（C列），我们在打印时不希望将它打印出来，我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中?"隐藏"项，即可将该列隐藏起来而不被打印出来。　

 

    第六招--一次替换法。有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷：

　　先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X。注意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，用"编辑替换"命令（或按Ctrl+H键），打开"替换"对话框（如图 4），在"查找内容"下面的方框中输入代替的字母"X"，在"替换值"下面的方框中输入"※"，将"单元格匹配"前面的"∨"号去掉（否则会无法替换），然后按"替换"按钮一个一个去替换（如果表格中确实需要字母x时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面的单元格中，最好选定A1单元格。），也可以按"全部替换"按钮，一次性全部替换完毕（这样做表格中所有的x都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中）。