三招两式：就可以把Excel旧表翻新

　　办公之人常常遇到很多头疼的重复性工作，比如制作各种报表，表头不变，得填写不同的数据或者其他繁琐的内容，有没有技巧让Excel翻新，提高工作效率呢？为你介绍下面几个方法。

　　替换新报表的表头结构或表格说明中需要修改的地方如果没有重复，直接改写即可；如果有重复，用“替换”功能也很方便，具体方法如下：选择“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项，在“查找内容”处填写旧表中的内容，在“替换为”处填写改写后的内容，单击“全部替换”，多处更改一次完成。

　　粘贴链接如果表格中有几处都重复一串单元格的内容，为了便于以后修改，可以在开始创建表格结构时，先写下这串单元格的内容，再选定，执行“复制”命令，在另外需要重复的各处，分别执行“选择性粘贴→粘贴链接”命令，这样粘贴的结果都是单元格地址的引用，在新的报表中修改时先写下的那串单元格内容，其他各处相应内容随即被更新。

　　定义名称一些形式相同引用位置不同的函数可以创建表格时定义名称，选中要定义的单元格，执行“插入→名称→定义”命令，在“当前工作簿中的名称”栏中输入名称，在“引用位置”栏中输入函数，添加确定即可。在需要计算的各处输入“=”，接着输入所定义的名称。

　　粘贴运算需要在原报表基础上增加相同数量时，可以在最后一列相应单元格把数值加上，复制，再选中学生成绩单元格，执行“编辑→选择性粘贴”，在“运算”一栏中选中“加”单选项，这样相应单元格就增加了相同数量。
(责任编辑：泉水)

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