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幻灯的制作体会

时间:2004-03-31 23:10来源:生物导航网 作者:bioguider 阅读:
幻灯的制作体会

作者:护心使者

博士答辩刚刚结束,我花了2天(大部分时间在网上找图片等资料)制作的幻灯赢得了评委与同学们的高度好评。

现将有关体会总结如下,不正确的请大家提出批评意见。

一、幻灯总体设计:

1. 篇幅:由于时间的限制,博士答辩一般应在70张左右,硕士在50张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为60-65和45张左右。

2. 封面:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,上面点缀欢迎词(可设置闪烁),图片也可制作成反复播放的动画,用于等待答辩前播放。

3. 母版:由于科学研究的严肃性,不同于市场推广,幻灯母版应选择深底浅字,office里面附带的母版太烂,实在体现不出你的水平,你最好自己设计一个或者到网上下载一个。

二、幻灯正文内容顺序:

可采用以下顺序进行陈述:

标题页:包括课题名称、研究生和导师姓名等内容,由于系学术性幻灯,字体和编排均应适当严肃,该页不宜花哨。

课题假设(Hypothesis)

研究设计(Design of the study或study design)

研究方案(Study Protocol)

第一部分:(每一部分中又包括目的、方法、结果、讨论和小结(Summary)等内容。)

……

第N部分:

总结(Conclusion):

研究意义与创新(Importance & Innovations):

致谢。

三、课题幻灯片制作大忌:

1. 忌讳大量文字与数字堆砌:幻灯最好采用标题式,讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图(如直方图)更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行,正文字号不宜小于5号。

2. 忌讳铺天盖地不留余地:幻灯片应适当留出边缘,忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地,看了头也大了。

3. 忌讳过于单调与过分花哨:一个人穿上一身的朴素衣服显得单调,浑身上下都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面,关键是两个字--“和谐”!

4. 忌讳讨论漫无边际:由于课题是自己知识的强项,一个特别容易犯的错误就是,讨论时毫无收敛,漫无边际,结果非但有“说教”之嫌疑(要知道自己是学生,不是老师作报告!),而且往往是内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患!

一个聪明的学生应该“就事论事”,仅围绕自己的结果进行简单讨论,尽量简单讨论,这样提问的问题往往更为简单,回答更为顺畅。一句话,把你说知道的留下来回答问题吧!

四、幻灯制作必杀技巧:

在制作幻灯前,下列技巧你必须掌握:

1. 图片压缩与编辑:幻灯片中经常会用到位图和插图,扫描和部分下载的bmp图片太大,插入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”,你必须学会压缩为jpeg等格式,压缩和裁减图片使用acdsee等就可以搞定;当然,PowerPoint 2002可以在这方面为你效劳,在创建幻灯的过程中,用户可以随时通过调用"图像"工具条对一个或几个位图图片进行压缩,依次选择"视图">"工具?quot;>"图片",点击工具条上的"压缩图片"按钮即可。

另外,很多网上下载的图片往往需要复杂修改,你当然必须掌握photoshop等软件;作为高手,往往还需要自己制作部分重要的矢量图,需要掌握一种相关软件。

2. 统计图表的制作:一般的图表在powpoint里面就可以搞定,需要标记标准差的直方图则需要在excel里进行编辑,复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。

3. 插入多媒体与动画:如果你像为你的幻灯添加动感,你还必须掌握插入多媒体(如avi)和动画(如swf)的方法以及设置播放的技巧,如果你还不会,赶紧在网上看看教程或请教别人吧。

4. 其他文字与动画技巧:学会制作不断闪烁的文字或图案,定义动画,定义幻灯片切换方式等可以使你的幻灯更加生动。

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博士研究生论文答辩时,由于内容非常丰富,往往要分好几部分,而且方法也很多,容易使与会者产生晕头转向之感,为了避免不必要的误解,可以通过树状结构图的方式把您的技术路线和思路交代清楚,这样不仅可以增加层次感,也有利于使答辩委员会对您产生好印象。

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第二讲:幻灯片的模板

由于我做幻灯片的时间比较长,因此许多新手向我讨教的时候,总是希望我提供给他们一个好的幻灯模板,包括在丁香园的许多战友,也一再希望提供好的幻灯片模板的下载,其实在我看来,用来答辩的幻灯片模板其实是很少的,重要的不是模板的好坏,而是你的整个表达方式。

1.页面大小的选择:幻灯片模板的选择第一步是幻灯片页面大小的选择,许多人从来没有用过这个设置。打开文件,页面设置,选择幻灯片大小,默认设置是屏幕大小,其实你可以根据你的要求更改设置,我一般喜欢用35mm胶片,长度就要宽一些。

2.幻灯片的通用模板:大家在丁香园可以找到许多,特别是office xp,同一个模板可以选择不同的配色方案,因此就有了很大的选择,但你会发觉,其实你喜欢的模板实在太少,你钟意的又被别人用得太滥,很想有一点自己的创意。

3.自己制作模板:由于模板是可以编辑的,因此要和别人不一样并不是很难做到的。选择一个幻灯片模板,然后选择菜单视图,母版,一般有标题模板和文本模板二个式样,这个时候你会发觉原来普通视图下不能更改的许多东西,如插在上面的符号,图片都可以编辑了,如果你想要每一张幻灯片都有你学校的校徽,插在模板上就行了,文字的颜色也可以统一编辑,事实上你可以自己设计一个全新的模板。但设计一个全新能用的模板是很难的事情,我的策略是,找到一个喜欢的模板,然后做一些稍微的改动,看上去就和别人的不同了。

4.回归简单的模板:幻灯片做多了,你就不会喜欢那些花哨的模板了,模板太花哨,影响你的表达,让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的,如果你对配色没有经验,你的计算机的色彩没有经过校正,你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别,特别是你选择了底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方就会效果很差,影响你演讲的情绪。如果是答辩或学术回报,更应该选择简洁明了的幻灯片,显示出学术的气氛。

5.模板的基本要求:①尽量选择一个底色的模板,至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色,如果是二种底色有较大的反差,就很难配文字颜色,在一种底色下显示好,在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色,选择了白字,在白云上的文字就会显示不清。②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种的颜色,许多人为了强调,一个句子里用了许多的颜色,就会有花斑的感觉。③整个幻灯的配色方式要一致,比如你标题用的是蓝色,在以后的幻灯中都应该使用蓝色,字号、字体、行间距也要一致,甚至插图放置的位置大小,不应随意改变,如果你做到了,就会有精制的感觉。④不要过多地使用动画,只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下,可以考虑使用动画,避免过多的幻灯片上下翻动,如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式,你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。

6.我推荐的模板:①白底:可以选择黑字,红字和蓝字,如果你觉得不够丰富,你可以改变局部的底色。②蓝底:深蓝更好一点,白字或黄字(浅黄和橘黄),深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险,也是最简单的配色方案。③黑底:白字和黄字(橘黄比浅黄好)。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量,如果你是第一次做,强力建议。

或许你觉得这样的幻灯太单调了,其实不然,你的幻灯不应该只有文字,你可以用各种模式图或流程图,使你的幻灯增加色彩,你也可以加一点小小的花边,或者在标题和正文之间加一条线,或者插入学校和医院的图标,都可以使你的幻灯不再单调。

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第三讲 文字的作用

文字是幻灯片的主体,没有文字,作为学术幻灯要交流是很困难的。因此文字的搭配是很重要的。

总的原则:

1.文字不能太多,切忌把word文档的整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字,一般不需要用完整句子的形式表达,只需要用提示性的文字就可以,避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分钟内要让观众把你的文字看完,而且不感觉吃力。

3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体,不要缩在半张幻灯片内,也不要顶天立地,不留边界。

4.每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,不要只有正文没有标题,特别是正文文字很多的情况下,很难看,观众也没有耐心看。

文字安排的具体细节

1. 字体大小:powerpoint默认的文字大小是比较好的选择,一般标题用44号,也可以用40号。正文用32号,一般不要小于24号,绝对不能小于20号。

2. 行段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。绝对不要超过10行。行与行之间,段与段之间要有一定的间距,每一个标题之间的距离(段间距)要大于行间距。

3.字体选择:作为答辩幻灯,推荐的中文字体是宋体,英文字体是Times New Romans,中文字体建议加粗。当然你可以选择其它的字体,但如果你要用其它人的电脑,建议你不要用少见字体,到时候别的电脑没有这种字体,你白白辛苦,还影响你答辩的情绪。

4.字体的颜色,字体的颜色选择是和模板相关的,一般来说不要超过3种,字体颜色应该选择和背景颜色有显著差别的颜色,不要以为红色的就是鲜艳的,也不宜选择相近的颜色。(在上一讲模板颜色搭配中有讲述)标题字体的颜色要和文本字体区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。

5.其它文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献),或者你准备一句话带过的材料,或者你在前面幻灯片内多次重复的问题,字体的颜色可以选择和底色较为相近的颜色,不易太醒目,避免喧宾夺主。

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第四讲 流程图的制作

好的幻灯,必定离不开流程图,特别是答辩幻灯,最好用流程图说明你的研究过程。

流程图的制作,有许多的专业软件可以用。但powerpint本身自带的绘图工具,功能也是很强大的,它使用的是Office组件通用的绘图工具,如果你在word里经常应用绘图工具,那么它的方法是一样的。

打开,视图,工具栏,在绘图工具栏上打钩,就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。

利用组织结构图可以直接制作流程图,但模式较为固定。剪贴画是初手最喜欢插入的东西,但个人认为在学术幻灯不易插入太多,因为剪贴画大多是卡通画,减少学术分量。

重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注,可以直接插入文字,图形必须利用文本框重新插入。

其实只有你有耐心,任何形式的模式图都能做出来,在做模式图以前,一定要注意各个图形之间连接的次序,这里面我觉得最有用的工具是组合和叠放次序,组合工具可以把一个个小图拼起来,减少重复劳动,也可以避免前功尽弃,因此在完成一部分工作以后,一定要记得把他们组合起来。叠放次序可以利用图形颜色的不同把不需要的部分遮住,利用得好,可以减少工作量,也可以利用多个图形的相互关系创造出复杂的图形。

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第五讲 图片的插入

随着数码相机的普及,幻灯片中的图片应用也越来越多,图片直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩论文中如果没有图片是非常遗憾的。

插入图片是最简单不过的事情,我想丁香园的战友不会因为这个问题而困惑。

问题是图片的格式,一般来说,用的最多的是jpg,好的图片质量有TIF的,容量都很大,许多人不会编辑图片,因此插入高质量的图片,造成幻灯文件很大,我们在网上下载的个子很大的幻灯,主要是由于插入了高质量的图片造成的;幻灯文件过大,携带不方便,运行变慢,而事实上显示没有必要。GIF的图片是网页最常用的格式,文件小,可以有动画形式,可以一个图片显示多帧,但必须在powerpoint2000以后才支持,如果你的幻灯片中有gif动画,你一定要注意版本问题,否则就不会有效果。

office XP增加了图片编辑的功能,打开视图,工具栏,在图片前面打勾,就会出现图片的菜单,也可以直接在图片上点击右键,选显示图片工具栏,工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具,裁剪工具,直接可以去掉图片中不需要的外周部分。选择压缩工具,可以把图片分辨率改成屏幕分辨率,即96dpi,一般不影响你的显示效果,这样整个文件要小许多。当然,复杂的图片编辑,你还是需要用专业的图片编辑工具来编辑,我就不做介绍了。

图片放置的位置,很有讲究,包括图片的大小,图例的位置和大小,如果有许多图片,最好要统一格式,这样就显得很精制,显示你做学问的态度。

图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果,你可以试一试。

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前几天,我刚通过开题答辩,谈一点我的体会:
1 千万不要把幻灯做的满满的,密密麻麻。让人看了就极其的不舒服。
2 千万不要照本宣科,一字不落的念下来。让人听了极其的不舒服。
因此最好是:把幻灯做的成提纲挈领样的。主要内容还得靠自己的掌握去讲解,换言之,要想答辩做的好,幻灯做的好是一方面,最重要的是你必须对你所研究的内容非常清楚才行。一定要思路清晰!!!!

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我再补充几点吧
1)图片一定要用插入的方式,千万别用拷贝——》粘贴,这样会使幻灯体积增大数倍。可能是powerpoint对粘贴的象素是如实记录的,所以很大,而插入jpg等格式后,它会解释并显示,所以要小些。
2)背景不要用渐变,因为投影仪的流明不够会使效果不但没有,而且会很乱的感觉。
3)字的对比度一定要大,色彩不要太接近,投影仪打出的颜色与计算机上看的不同,有很大的差别。所以你在计算机上看的很好看,投出去就不一定了。
4)层次感一定要强,各部分内容之间一定要用比较醒目的过度片,提醒听众进入下一部分。
顺便说一句,楼上有位朋友说字都要加粗,似乎没什么必要。我曾经试过,如果投影仪的分辨率不够的,会使字非常毛糙,很不美观。只要不是太小的字,都会看的很清楚。

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田园文摘
(责任编辑:泉水)
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