域及应用_生物行

Word中的域是一组能够嵌入文档的指令。插入在文档中的域能够完成很多烦琐的工作，为用户编辑文档提供了极大的便利。Word 2000共有70多种域，用户常用的约二十种。
6.1　域的分类（TOP）
　　根据域的功能可以将域分为：结果域、标记域和行为域等三类。结果域用于告诉Word寻找或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处，如页码；标记域用于标记文本，如索引项；行为域用于告诉Word执行某项操作，但不在文档中放置新的可见字符，如运行一个保存文档的宏。
根据域的用途可将域分为：日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类。
6.2　在文档中插入域的方法（TOP）
　　一种是用户常用的方法，即借助特定的菜单命令、工具栏上的按钮命令或快捷键插入域。例如，利用菜单命令“插入”·“页码”（或“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮）插入页码（Page域）。
　　另一种是直接插入域。例如，插入Page域的方法是：
　　⑴将光标移至需插入页码处，然后单击“插入”·“域”。
　　⑵在“域”对话框上，先在“类别”框中选中“编号”，然后在“域名”框中选中“Page”。
　　⑶如果使用默认的编号格式，则单击“确定”即可。
6.3　域在文档中的两种视图（TOP）
　　一种是域代码本身（以一对大括号作为定界符），另一种是由域搜索到或创建的结果。例如，Page域的域代码是“｛ PAGE ｝”；它搜索到或创建的信息就是具体的页码数。
　　两种视图之间的切换方法是：在域上单击右键，然后单击“切换域代码”；或者将光标移入域后，单击F9。
　　域代码中除了包含域名外，还可包含开关、参数、表达式和标识符等。
6.4　更新域（TOP）
　　打开文档时，其中的域均会更新一次。平时除了页码域等少数域能够随时自动更新外，大多数域不能。
　　需要更新某个域时，可将光标移至域内后，按F9键。如果要更新文档中所有的域，只需将文档全选（按Ctrl+A键），然后按F9键。
　　需要更新域某个域时，也可以在其上单击右键，然后单击“更新域”。
6.5　插入目录（域）（TOP）
　　Word制作目录时，实际上是在文档中插入一个TOC（目录）域。两种插入方法分别是：
　　第一种，借助菜单命令插入TOC域。操作步骤是：
　　⑴单击“插入”·“索引和目录”。

　　提示：在Word 2002/2003中，菜单命令是：“插入”·“引用”·“索引和目录”。
　　⑵在“索引和目录”对话框的“目录”选项卡的“常规”选项区中，“格式”框选定所需的格式；在“显示级别”框中选定目录中显示的标题级别。需要在目录中显示页码的，应选中“显示页码”复选框（见上图）。
　　⑶单击“确定”。
　　提示：Word 2002/2003中“索引和目录”对话框的视图略有不同，但设置方法一样。
　　第二种，直接插入TOC域。
　　Word 2000，操作步骤是：
　　⑴单击“插入”·“域”。
　　⑵在“域”对话框上，先在“类别”框中选中“索引和目录”，然后在“域名”框中选中“TOC”。在选择类型、域名后，对话框的“说明”区中会显示选中类型或域作用的说明。
　　⑶单击“选项”，然后在“域选项”对话框的“开关”框中选定“\O”后，单击“添加到域”。开关选定后，“说明”区中也会显示选中开关作用的说明。
　　⑷在“域代码”框中“\O”后面手工添加拟显示的标题级别，如”1-3”表示显示“标题1”至“标题3”。
　　⑸重复步骤⑷，添加其它所需的开关。如“\H”、“\Z”等。
　　⑹单击“确定”。
　　⑺在“域”对话框上（见下左图）单击“确定”。

Word 2000	Word 2002/2003

　　提示：Word 2002/2003中，“域”对话框（见上右图）与Word 2000的略有不同，但设置方法相同。
　　区别在于，可以从该对话框，转到第一种插入方法（如，转到“目录”对话框。具体方法略 (责任编辑：泉水)

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