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域及应用

时间:2006-04-25 23:40来源:imicrosoft 作者:bioguider 阅读:
Word中的域是一组能够嵌入文档的指令。插入在文档中的域能够完成很多烦琐的工作,为用户编辑文档提供了极大的便利。Word 2000共有70多种域,用户常用的约二十种。
6.1 域的分类(TOP)
  根据域的功能可以将域分为:结果域、标记域和行为域等三类。结果域用于告诉Word寻找或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处,如页码;标记域用于标记文本,如索引项;行为域用于告诉Word执行某项操作,但不在文档中放置新的可见字符,如运行一个保存文档的宏。
根据域的用途可将域分为:日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类。
6.2 在文档中插入域的方法(TOP)
  一种是用户常用的方法,即借助特定的菜单命令、工具栏上的按钮命令或快捷键插入域。例如,利用菜单命令“插入”·“页码”(或“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮)插入页码(Page域)。
  另一种是直接插入域。例如,插入Page域的方法是:
  ⑴将光标移至需插入页码处,然后单击“插入”·“域”。
  ⑵在“域”对话框上,先在“类别”框中选中“编号”,然后在“域名”框中选中“Page”。
  ⑶如果使用默认的编号格式,则单击“确定”即可。
6.3 域在文档中的两种视图(TOP)
  一种是域代码本身(以一对大括号作为定界符),另一种是由域搜索到或创建的结果。例如,Page域的域代码是“{ PAGE }”;它搜索到或创建的信息就是具体的页码数。
  两种视图之间的切换方法是:在域上单击右键,然后单击“切换域代码”;或者将光标移入域后,单击F9。
  域代码中除了包含域名外,还可包含开关、参数、表达式和标识符等。
6.4 更新域(TOP)
  打开文档时,其中的域均会更新一次。平时除了页码域等少数域能够随时自动更新外,大多数域不能。
  需要更新某个域时,可将光标移至域内后,按F9键。如果要更新文档中所有的域,只需将文档全选(按Ctrl+A键),然后按F9键。
  需要更新域某个域时,也可以在其上单击右键,然后单击“更新域”。
6.5 插入目录(域)(TOP)
  Word制作目录时,实际上是在文档中插入一个TOC(目录)域。两种插入方法分别是:
  第一种,借助菜单命令插入TOC域。操作步骤是:
  ⑴单击“插入”·“索引和目录”。
  提示:在Word 2002/2003中,菜单命令是:“插入”·“引用”·“索引和目录”。
  ⑵在“索引和目录”对话框的“目录”选项卡的“常规”选项区中,“格式”框选定所需的格式;在“显示级别”框中选定目录中显示的标题级别。需要在目录中显示页码的,应选中“显示页码”复选框(见上图)。
  ⑶单击“确定”。
  提示:Word 2002/2003中“索引和目录”对话框的视图略有不同,但设置方法一样。
  第二种,直接插入TOC域。
  Word 2000,操作步骤是:
  ⑴单击“插入”·“域”。
  ⑵在“域”对话框上,先在“类别”框中选中“索引和目录”,然后在“域名”框中选中“TOC”。在选择类型、域名后,对话框的“说明”区中会显示选中类型或域作用的说明。
  ⑶单击“选项”,然后在“域选项”对话框的“开关”框中选定“\O”后,单击“添加到域”。开关选定后,“说明”区中也会显示选中开关作用的说明。
  ⑷在“域代码”框中“\O”后面手工添加拟显示的标题级别,如”1-3”表示显示“标题1”至“标题3”。
  ⑸重复步骤⑷,添加其它所需的开关。如“\H”、“\Z”等。
  ⑹单击“确定”。
  ⑺在“域”对话框上(见下左图)单击“确定”。
Word 2000
Word 2002/2003
  提示:Word 2002/2003中,“域”对话框(见上右图)与Word 2000的略有不同,但设置方法相同。
  区别在于,可以从该对话框,转到第一种插入方法(如,转到“目录”对话框。具体方法略(责任编辑:泉水)
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