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Word 文档中的“域”

时间:2006-04-25 23:44来源:microsoft 作者:bioguider 阅读:
域是一种特殊的代码,用于指示Word 在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如,使用域可以将日期和时间等插入到文档中,并使Word 自动更新日期和时间。
在Word 中,可以用域插入许多有用的内容,包括页码、时间和某些特定的文字内容或图形等。利用域还可以完成一些复杂而非常实用的功能。如自动编写索引、目录等。在前面的章节中我们已经使用了域。例如,编制索引和目录就是域。


域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。最常用的域有 PAGE 域(插入页码)和 DATE 域(插入日期和时间)。
当使用【插入】菜单中的【索引和目录】命令创建索引及目录时,将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息,用户还可以利用域执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目,此外还可以执行其他的指定任务等。
域包括域代码和域结果两部分。域代码是代表域的符号,域结果是利用域代码进行一定的替换计算得到的结果。域有些类似于Excel 中的公式,具体来说,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算得到的值。
域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如,生成目录后,目录中页码会随着页面的增减而产生变化,这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作,更重要的是能够保证得到正确的结果。
Word 将许多域内置为菜单命令,一般通过菜单命令可以插入域,这样用户可以不与域直接打交道就能得到域的效果。

8.1.1 域的选项
域代码位于大括号中。如果要显示域代码的结果并隐藏域代码,可按如下步骤进行:
(1)单击【工具】菜单中的【选项】命令,出现【选项】对话框,单击【视图】选项卡,
(2)清除【显示】选项组中的【域代码】复选框。
(3)选择是否显示域底纹。
【显示】选项组有一个【域底纹】下拉框,里面有三个选项:

选择【显示】选项,表示显示域的底纹。
选择【不显示】选项,表示显示域的底纹。
选择【选取时显示】选项,表示只有选定域时才显示域的底纹。
(4)单击【确定】按钮。


8.1.2 插入域
这里所说的方法适用于插入任何一种预定义域。插入域的方法如下:
(1)将插入点置于要插入域的位置。
(2)选择【插入】菜单中的【域】命令,打开【域】对话框,。

(3)在【类别】列表框中列出了所有域的类别,用户可以单击选定所需类别。在【域名】列表框中列出了该类别的所有域名。如果在【类别】列表框中选择【全部】选项,则【域名】列表框中列出所有的域名。
(4)在【域名】列表框中单击选定所需域名。
(5)如果该域有开关项,包括通用开关项和域专用开关项,可以单击【选项】按钮,出现【域选项】对话框,。

(6)在【域选项】对话框中选中所要添加的格式开关,单击【添加到域】按钮,然后单击【确定】按钮,返回到【域】对话框。
(7)如果选中【更新时保留原格式】复选框,在更新域时将保留应用于域结果的字符格式。如果要让Word 在更新域的同时更新格式,可清除该复选框。
(8)单击【确定】按钮,将域插入到文档中。

8.1.3 显示域代码
域包含域结果和域代码,通常情况下,文档显示的是域结果,即 Word 执行域指令后插入到文档中的文字或图形。如果想编辑域,需要显示域代码,Word 可以在域代码和域结果两种方式间切换。
如果要查看某个域的代码,可以把鼠标指针移到该域上,单击鼠标右键,出现一个快捷菜单,

从快捷菜单中选中【切换域代码】命令,即可在文档中看到域代码,再次从快捷菜单中选择【切换域代码】命令,可将域代码切换到结果。
用户也可以使用快捷键进行切换,只要把插入点放在某个域中,按Shift+F9 组合键就可在域代码和域结果间切换。
如果要显示文档中所有域代码,按下Alt+F9 组合键即可。再次按Alt+F9 组合键可以隐藏域代码,显示域结果。
将所有域结果均显示为域代码的另一种方法是单击【工具】菜单的【选项】命令,出现【选项】对话框,并选择【视图】标签。然后选中【显示】选项组中的【域代码】复选框,再单击【确定】按钮即可。

8.1.4 更新域
域和普通文字不同,其结果是随文档的变化而变化的。有些域将随文档的变化进行更新,如页码域,在文档分页时自动更新。但有些域不是自动更新的,如果要获得最新的信息,就要更新域以生成新的域结果。
如果要更新单个域,首先选定要更新的域,然后按下 F9 键即可。或者在该域上单击鼠标右键,从出现的快捷菜单中选择【更新域】命令。
如果要更新一篇文档中所有域,首先选择【编辑】菜单中的【全选】命令选定整个文档,然后按下 F9 键。
可以在每次打印文档时更新其中所有的域,方法如下:
(1)单击【工具】菜单中的【选项】命令,并选择【打印】选项卡,如图8-5 所示。
(2)在【打印选项】组中选中【更新域】复选框。
(3)单击【确定】按钮。


8.1.5 锁定域
有些域用户可能不希望更新。例如,插入日期时希望日期保持为插入时的时间,而不随时间的变化而更新。防止更新域的方法有两种。一是暂时地锁定某个域;二是解除某个域的链接。

8.1.5.1 域的锁定与解除锁定
如果要锁定某个域,以防止修改当前的域结果,方法如下:单击选定此域,然后按 Ctrl+F11 组合键,就可将域锁定。锁定的域与其他域在外观上没有什么区别,但在该域上单击鼠标右键时,会发现快捷菜单中的【更新域】命令呈灰色。如果想按F9 键更新该域,计算机会发出警告声。
如果要解除对某个域的锁定,以便对域进行更新,方法如下:单击选定此域,然后按下Ctrl+Shift+F11 组合键。

8.1.5.2 解除域的链接
域通常与一个信息源联系在一起,如果要永久保存当前的域结果,可以解除域的链接。如果要解除域的链接,首先单击选定此域,然后按下 Ctrl+Shift+F9 组合键。
如果解除了某个域的链接,则当前的域结果成为常规文本,而且不能恢复链接。如果以后需要更新信息,需要重新插入该域。

8.1.6 嵌套域
Word 允许嵌套使用域。将一个域和另外一个域进行嵌套的一种方法是,首先插入外层域,选定外层域结果,按组合键Shift+F9,让其显示域代码,然后将内层域插入,再按F9 键,就可以显示嵌套使用域的结果。
嵌套使用域的第二种方法是完全利用键盘进行编辑。但此时表示域的大括号不能直接输入,而应按Ctrl+F9 组合键输入。下面举例说明,比如要用总字数除以总页数来计算每页的平均字数。每页平均字数={={NUMCHARS}/{NUMPAGES}}
可按如下步骤进行:
(1)将插入点置于“每页平均字数=”的后面;
(2)按组合键Ctrl+F9,出现一个大括号,且游标位于大括号中;
(3)键入=域的代码“=”;
(4)再按组合键Ctrl+F9,又出现一个大括号,且游标位于大括号中,键入NumChars 域的代码“NUMCHARS \\* MERGEFORMAT”;
(5)将插入点移到NumPages 域的大括号后,键入=域的代码“/”;
(6)再按组合键Ctrl+F9,又出现一个大括号,且游标位于大括号中,键入NumPages 域的代码“NUMPAGES \\* MERGEFORMAT”;
(7)按F9 键,就可看到每页的平均字数。(责任编辑:泉水)
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