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对于大型数据表进行分类汇总，传统方法如“自动筛选”既繁琐又易出错。本文介绍如何利用Excel宏实现批量筛选和打印，一键完成分类汇总与打印任务。

一、数据汇总

选中F1002单元格（假设有1000条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F1002)，统计“面积”总和。然后再次选中F1002单元格，将鼠标移至右下角成细十字线状时，按住左键向右拖拉至H1002单元格，复制公式以统计“造价”总和。

小提示：修改函数SUBTOTAL中的第一个参数（“9”），可实现求平均（AVERAGE—1）、计数（COUNT—2）等统计功能（详见函数帮助）。

二、编辑宏

切换到Sheet2工作表，在A1至A10单元格中输入工程“类型”名称（此处“1”和“10”与代码中的循环起止数值相同，如图1）。按下Alt+F11组合键进入Visual Basic编辑状态，执行“插入模块”命令，插入新模块（“模块1”）。将以下代码输入到模块1的编辑区域：

小提示：代码中英文单引号“'”及其后面的字符为注释，实际输入时可省略。

输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口，返回工作表。

三、制作按钮

执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”（图2），单击“命令按钮”按钮，在表格中拖拉出一个按钮。右击按钮，选择“属性”，展开属性对话框。切换到“按分类序”标签，展开“外观”选项，将“Caption”修改为“分类打印”。再展开“杂项”选项，将“PrintObject”设置为“False”。设置完成后关闭对话框。

小提示：将“PrintObject”设置为“False”可防止按钮被打印出来。

双击命令按钮，再次进入Visual Basic编辑状态，将以下代码输入右侧区域：

Private Sub CommandButton1_Click()
分类汇总打印 '此处字符必须与上述宏名称一致
End Sub

输入完成后关闭编辑窗口。调整按钮大小和位置，然后按下“工具箱”上的“退出设计模式”按钮。需要分类打印时，单击“分类打印”按钮即可快速完成。