生物行移动版

在日常工作中，我们经常需要建立有规律的数据库。例如，为了管理全乡的农业税，需要建立一个数据库，其中第一个字段为村名，第二个字段为组别。假设全乡有19个村，每个村有7～17个组不等，共计258个组。使用数据库软件（如Visual FoxPro 6.0或Access 97）逐个输入数据效率低下，而使用宏或编程又可能过于复杂。实际上，Excel提供了一些便捷功能，可以轻松完成此类任务。

第一步：打开Excel 97或2000，在A列第1行输入“村名”，第2行输入“东山村”，第19行输入“年背岭村”（假设东山有17个组，2+17=19），第28行输入“横坡村”（年背岭村有9个组，19+9=28），以此类推，填完所有19个村名。

第二步：在B列第1行输入“组别”，第2行输入“第1组”，复制该单元格。然后在每个有村名的行的B列粘贴“第1组”。

第三步：选中A2单元格（东山村），将鼠标移至右下角（变为十字形），按住鼠标向下拖动，自动填充村名。同样，拖动“第1组”时，Excel会自动识别为序列，生成“第2组”、“第3组”等。

第四步：保存文件。若需Access数据库，保存为.xls格式；若需FoxPro数据库，保存为Dbase 4 (.dbf)格式。

第五步：若需Access数据库，新建一个Access数据库，在“新建表”对话框中选择“导入表”，选择保存的.xls文件，注意勾选“第一行包含列标题”，并选择“不要主关键字”以跳过ID字段。若需FoxPro数据库，直接用FoxPro打开.dbf文件，设置字段宽度和数据类型即可。

通过以上步骤，可以高效地建立有规律的数据库，避免重复劳动。