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期末考试结束后，班主任需要自行统计本班成绩并上报教导处。流程包括录入各科成绩、计算总分与平均分、排定名次、统计分数段人数及及格率与优秀率、打印报表、制作图表等。使用Excel可以高效完成这些任务，无需手动计算。

第一步：录入成绩与计算总分、平均分

打开Excel，录入学生考试成绩（如图1）。在J2单元格输入公式=SUM(C2:I2)，拖动填充柄向下填充，得到每人总分。在K2单元格输入公式=AVERAGE(C2:I2)，拖动填充柄向下填充，得到每人平均分。

平均分保留一位小数：选中K列，右键选择“设置单元格格式”，在数字标签中选择“数值”，小数位数设为1（如图2）。

第二步：排定名次

在L2单元格输入公式=RANK(J2,J$2:J$77,0)，拖动填充柄向下填充，得到每人名次。RANK函数语法：RANK(number, ref, order)，其中number为要排位的数字，ref为数字数组，order为0或省略时按降序排列。

单击L1单元格，在“数据”菜单中选择“排序”->“升序”，即可按名次显示成绩。

第三步：突出显示不及格学科

选中C2:E78（语数外三科），执行“格式”->“条件格式”，设置条件为小于72分时字体为红色（因每科总分120分）。同理，选中F2:I78（理化政历四科），设置条件为小于60分时字体为红色（因每科总分100分）。

第四步：统计分数段、及格率、优秀率等

以下公式均需拖动填充柄向右填充至I列：

• 60分以下人数：=COUNTIF(C2:C77,"<60")
• 60-69分人数：=COUNTIF(C2:C77,">=60")-COUNTIF(C2:C77,">=70")
• 70-79分人数：=COUNTIF(C2:C77,">=70")-COUNTIF(C2:C77,">=80")
• 80-89分人数：=COUNTIF(C2:C77,">=80")-COUNTIF(C2:C77,">=90")
• 90分以上人数：=COUNTIF(C2:C77,">=90")
• 平均分：=AVERAGE(C2:C77)
• 最高分：=MAX(C2:C77)
• 低分率（40分以下占比）：=COUNTIF(C2:C77,"<=40")/COUNT(C2:C77)*100
• 及格率：语数外（≥72分）=(COUNTIF(C2:C77,">=72")/COUNT(C2:C77))*100；理化政历（≥60分）=(COUNTIF(F2:F77,">=60")/COUNT(F2:F77))*100
• 优秀率：语数外（≥96分）=(COUNTIF(C2:C77,">=96")/COUNT(C2:C77))*100；理化政历（≥80分）=(COUNTIF(F2:F77,">=80")/COUNT(F2:F77))*100
• 综合指数：公式为z=[(1+优秀率-低分率)/2+及格率+平均分/该科总分]/3。语数外：=((1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3；理化政历：=((1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3

第五步：制作图表

单击“插入”->“图表”，选择饼图，数据区域选择B78:C82，输入标题如“高一（1）班语文成绩分析图”，完成图表制作（如图4）。其他科目类似，选择不连续区域时按住Ctrl键。

第六步：保存为模板

将工作表复制到新工作簿，删除学生成绩区域（C2:I77），执行“文件”->“另存为”，保存类型选“模板（*.xlt）”，即可一劳永逸。