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PowerPoint常见问题及对策(二)

问题六:如何提取文稿中的图片

有时我们在欣赏演示文稿时,发现其中的图片非常精美,想保存下来供以后使用。解决方法:右键点击需要保存的图片,选择“另存为图片”,命名保存即可。

小技巧:若想批量保存所有图片,可打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”,命名保存。系统会将幻灯片中的图片分别保存在一个名为“文件名.files”的子文件夹中(通常包含jpg和png格式各一份)。

问题七:如何将演示文稿转换为Word文档

解决方法:启动PPT,打开演示文稿,执行“文件→发送→Microsoft Word”,在对话框中选择相应选项后确定。系统会启动Word并新建文件,保存演示文稿内容。注意:转换后的内容实际上是幻灯片作为图片插入Word中。

问题八:如何将演示文稿保存为自动播放文件

解决方法:启动PPT,打开演示文稿,执行“文件→另存为”,在“保存类型”中选择“PowerPoint放映(*.pps)”,命名保存。以后双击该文件即可直接播放。

问题九:如何压缩演示文稿的容量

解决方法:启动PPT,打开文稿,执行“文件→另存为”,点击“工具”按钮,选择“压缩图片”,在对话框中选择“Web/屏幕”选项,确定后保存。例如,一个49MB的相册可压缩至4.5MB。

问题十:如何将表格插入到幻灯片中

解决方法:先在Excel中编辑好表格,调整大小并去除网格线。然后在PPT中选定幻灯片,执行“插入→对象”,选择“根据文件创建”,浏览选中表格文件,确定后调整大小即可。

(责任编辑:泉水)