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第十一章 应用交叉表

2006-05-11 16:30 未知 未知 阅读 0
核心摘要: 本文详细介绍了在报表系统中应用交叉表进行数据统计与分析的方法,包括销售月报和半年销售统计模板的定义、单一数据项与重复数据项的设置、表间公式的定义与充填,以及报表生成的具体步骤。通过图文并茂的指导,帮助用户掌握交叉表的使用技巧,提升数据处理效率。

本文详细介绍了在报表系统中如何应用交叉表进行数据统计与分析,包括销售月报和半年销售统计模板的定义、数据项设置、公式应用等步骤。以下为具体操作指南。

1. 定义“销售月报”模板

a. 使用Admin账户登录(口令为空),选择“模板”-“新建模板”:

b. 点击“确定”,输入基本信息:

c. 确定初始填报权限:

d. 确定最终查阅权限:

e. 确定版本启用:

f. 点击“确定”,画出销售月报模板: 其中B3=year(D2), D3=month(D2), C15=Sum(C5:C14), D15=sum(D5:D14)。为简化,产品编码和名称直接填入模板。

b. 定义“单一数据项”

1. 选中B3、D2、D3、C15、D15,右键选择“定义单一数据项”:

2. 选择“左侧单元命名”,点击“下一步”:

3. 命名数据表名(默认),点击“下一步”:

4. 确定字段名、数据类型和填写规范,点击“下一步”:

5. 选择“现在就创建”,点击“完成”:

c. 定义重复数据项

1. 选中A5:D14,右键选择“定义重复数据项”:

2. 选择“按行”,从上方获得标题,表可扩展,点击“下一步”:

3. 定义数据表名(默认),点击“下一步”:

4. 定义字段名、数据类型,点击“下一步”:

5. 选择“现在就创建”,点击“完成”:

6. 保存模板: 关闭模板。

d. 填报数据

1. 点击“报表”-“我的工作台”:

2. 填写1月数据:

3. 点击“保存”:

4. 点击“确定”:

5. 选择“是”:

6. 点击保存。

2. 定义“半年销售统计”模板

a. 定义模板

1. 选择“模板”-“新建模板”:

2. 填写基本信息:

3. 确定初始填报权限:

4. 确定最终查阅权限:

5. 启用版本:

6. 点击“确定”,画出半年销售统计模板: 其中B3=year(D2)。

b. 定义“单一数据项”

1. 选中B3、D2,右键选择“定义单一数据项”:

2. 选择“左侧单元命名”,点击“下一步”:

3. 定义数据表名(默认),点击“下一步”:

4. 定义字段名、数据类型和填写规范,点击“下一步”:

5. 选择“现在就创建”,点击“完成”:

6. 保存模板:

c. 定义“重复数据项”-交叉表

1. 选中C6:N12,右键选择“定义重复数据项”: 交叉表特点:中间为数据,上方和左侧为坐标项。

2. 选择定义交叉表:

3. 点击“下一步”,确定交叉表名称:

4. 定义字段名称、数据类型,点击“下一步”:

5. 选择“现在就创建”,点击“完成”:

d. 定义表间公式-充填交叉表

1. 右键选择“定义表间公式”:

2. 点击“新增”:

3. 选择“填报报表时从其它表单中提取数据”,点击“确定”:

4. 填写公式名称“提取数量”,点击“来源数据”:

5. 选择数据源,点击“确定”:

6. 点击“筛选条件”:

7. 设置筛选条件,点击“确定”:

8. 点击“充填方式”:

9. 设置充填方式:

10. 点击“确定”:

11. 点击“确定”。

12. 同样定义“提取金额”:

13. 点击“确定”:

14. 点击“确定”。

15. 保存模板,退出。

e. 生成报表

1. 点击“报表”-“我的工作台”,选择“半年销售统计”,新建:

2. 右键选择“应用公式”:

3. 全选,点击“应用”:

4. 应用结果:

5. 点击保存。

6. 退出。若将公式执行方式改为“筛选条件改变后自动执行”,则填报时自动执行:

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