Database to change 方格应出现Sample database。作者(Author)已设定在Sort By后面的方格中，您可以更改排列顺序为Title和Date
2. 在Then By右边方格的下拉选单(第二个排序字段)中，选择Title一栏，然后选择Ascending order 3. 按下第二个Then By右边的下拉选单(即第三个排序字段)，改变排序字段为Date, primary。选择Descending order 4. 按下 Sort 钮，Reference Manager会出现sort is complete的对话框 5. 按下确定关闭对话框，然后按下Close关闭排序窗口并浏览排序的结果 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 您也可以在建立新数据库时设定数据库的排序方式。其方法为：从File工作列中，选择New Database然后点选Advanced钮。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------快速改变排序方式 若不需要永久的排序设定，可以从Reference List 的标题列中执行快速地排序。使用下列方法可以快速改变排列方式。
1. 依照日期一栏排序，按一下Date标题，参考文献会依日期做递增的排列。再按一下Date标题，则会依日期做递减的排列 2. 试试利用其它字段标题例如作者一栏排序，找到作者Marten, Ken。使用Reference List右边的卷轴移动，注意卷轴旁边会提示您目前所在的清单位置
从数据库之间复制参考文献 Reference Manager可以让您从数据库之间轻松地复制或移动参考文献。复制数据库时必须同时开启两个数据库。首先，建立一个新的空白数据库。
1. 从File工作列中，选择New Database。在文件名称后面，输入新数据库的名称，如Test，然后点选New按钮。 此时，会开启两个Reference Manager数据库：Test和Sample。注意，两个数据库的名称会出现在窗口下方的卷标中。 2. 按一下Sample database标签，然后从Reference List中选择一笔参考文献。 选取参考文献时，您可以利用同时按下Ctrl键或Shift键功能选择多笔参考文献。一旦选取了多笔参考文献，上方的Reference Display会变成空白，因为该区一次仅能呈现一笔参考文献的资料。 3. 要移动参考文献，将其反白，将其拖到Test数据库的卷标，然后放开鼠标。若要复制参考文献，拖曳参考文献的同时，按下Ctrl键并将参考文献拖曳至Test数据库的卷标 Reference Manager会出现一个讯息，询问您是否确定要移动或复制每笔参考文献。您可以选择Yes逐笔进行确认，或者选择Yes to All自动将所有选择的项目做移动或复制。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 您也可以利用Copy Between Databases的选项复制数据库中的参考文献。从Reference工作列中，选择Copy Between Databases即可。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 建立Reference Manager数据库
在这一章，您会学到： • 从Reference Manager查询 Internet • 从在线、光盘或因特网服务中输入参考文献 • 输入参考文献 • 拼字检查
从Reference Manager查询Internet
建立您的数据库时，您可以查询各种不同的资源。您可直接从Reference Manager查询因特网以及检索ISI Web of Science、PubMed或数百个Z39.50网站（例如学术或公共图书馆目录、国会图书馆…等等）。使用Reference Manager的Internet search找到的参考文献会被放在一个暂存的数据库中，您也可以永久储存下来。您可以利用拖曳的功能将单笔参考文献移到现有的数据库中（或者在数据库间进行复制）。
您也可以查询其它商业和书目服务系统。书目数据通常包括下面几种来源：磁盘、光盘、在线和因特网服务。数据带也可以安装在机构的内部网络上以便管控。
透过下面的练习，您将学习如何从Reference Manager查询Internet，也可以从先前自PubMed下载的文本文件进行输入。
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查询Internet 这个练习将带您练习查询远程数据库的联机设定和查询步骤。无论是透过拨接或是校园网络，您的计算机必须能够连接网络。透过这个练习，您会联机到PubMed，由National Library of Medicine提供的书目和全文数据库服务；National of Library of Medicine是信息提供者。PubMed包含完整的Medline医学数据库和pre-Medline记录。 1. 从References工作列中，选择Internet Search
在查询窗口中第一列会出现数据库的查询清单。Internet Search前的方格会被勾选。 2. 从查询窗口的下拉选单中，选择PubMed 3. 输入您的检索条件。 假设您对于视力矫正手术的成功(the success of corrective eye surgery)，像是放射角膜切开术(radial keratotomy)感兴趣。 • 若第一行Field一栏中没有出现All fields，从清单中选择All fields。选择任一字段然后按下Enter，光标移动到Parameter一栏。 • 在Parameter空格中，键入radial keratotomy 4. 点选Start Search 钮或按下F12开始查询 Internet -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 如果您未建立联机，您的拨接设定会自动跳出并联机。若未联机成功，Reference Manager会提示您错误讯息，并停止查询。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. 查询完毕，Reference Manager会显示状态讯息。您可以关闭这个对话框。检索结果会列在Search标签中。以上列的检索为例，找到超过1000笔记录。 6. 若检索条太大而找到太多笔的数据，您可以重新定义检索条件。我们将依照下列的步骤重新定义检索条件为放射角膜切开术的后续追踪研究(the follow-up studies about radial keratotomy)。 • 第一列的检索条件仍保留下来。在第二列的Connector空格中，从上方选择AND图示(或从下拉选单中选择AND) • 在Field一栏，选择Keywords然后按下Tab键 • 在Parameter一栏，键入follow-up studies 7. 按下Start Search，这次会找到大约225笔参考文献 8. 按下OK。这些参考文献会出现在Search 2的标签中。相同检索条件所找到的参考文献笔数可能会随着因特网图书馆的更新而不同。浏览检索结果或按下标题栏进行排序可以快速将检索结果进行组织
若确定找到的参考文献想要保存下来，将参考文献拖曳至永久的数据库中。怹可以利用File工作列下的Save As功能将全部的参考文献储存下来。若您不储存这些参考文献，关闭检索结果数据或Reference Manager程序时，系统会询问您是否要储存数据库。
ISI Web of Science ISI的Web of Science是一个网络接口用于查询ISI的引文数据库，提供超过8,000种科学、社会科学以及人文和艺术的国际性期刊。透过ISI Links，ISI Web of Science可以连结至全文期刊文章、基因信息、化学和专利数据库。 若您已付费订购，查询ISI Web of Science就和查询其它远程数据库系统相同。您可以将检索结果直接复制到Reference Manager。若您没有订购，您仍然可以利用ISI Web of Science数据库。您所进行的检索会自动连结至ISI的eSource服务，在这里您可以浏览检索结果并自行付费浏览数据。