在Word中编辑文本时，尤其是编辑数学或化学习题或试卷时，需要为某些字符设置上标或下标，例如水的分子式H₂O。常用的方法是：选中字符，打开“格式”菜单，选择“字体”命令中的“字体”选项卡，在“效果”栏中选择“上标”或“下标”，然后确定。但这种方法步骤繁琐，若需频繁输入上下标，效率低下。以下方法可大幅提高输入效率。

一、使用快捷键
在Word中使用快捷键输入上下标，既方便又快捷。
1. 加上标：使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次进入上标输入状态，再按一次恢复正常。
2. 加下标：使用Ctrl+=组合键，按一次进入下标输入状态，再按一次恢复正常。
若先选中文本再按快捷键，则直接对选中文本生效。
注意：在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效。

二、利用剪贴板
先用上述方法设置好一处上标或下标，然后复制，在需要时粘贴并修改数值即可。

三、在工具栏上创建上标和下标按钮
点击“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡，在左侧“类别”中选择“格式”，然后拖动右侧“命令”中的滑动条，找到“上标”命令，按下鼠标左键，拖动至常用工具栏，出现“x²”按钮，即为上标按钮。同样方法制作下标按钮。使用时按下相应按钮即可输入上下标。

四、利用查找和替换功能
在输入上下标时，在数字前加一个不常用符号，如“*”，全文完成后，用“替换”命令将所有的“*3”替换为下标“3”，即可快速完成。

五、利用“自动更正”功能
“自动更正”是Word的重要功能，可自动更正常见输入错误。以H₂O为例，预设方法：正确写出H₂O并选中。打开“工具”菜单，选择“自动更正”命令，在对话框中选择“带格式文本”，在“替换”项中键入按一般文字输入的H2O，单击“添加”、“确定”。以后输入H2O时，屏幕会自动出现设置好下标的H₂O。

学会以上方法，编辑带有上下标的字符时，速度会成倍增加。