本文介绍如何使用Excel 2002制作自动记录考勤表，实现考勤数据的电子化管理，提高工作效率。以下为详细步骤：

一、基本框架设置

1. 启动Excel 2002，新建工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，并建立12个工作表对应各月。

2. 在当月工作表的A1、B1单元格分别输入“姓名”、“日期”。在A2单元格输入第1个员工姓名，合并A2、A3单元格，并依次录入其他员工姓名。

3. 在C1单元格输入“7-1”，自动转为“7月1日”。拖动填充柄生成日期序列。

4. 点击“自动填充选项”，选择“以工作日填充”，自动跳过周末。

5. 选中日期行，在单元格格式中设置自定义格式为“d"日"”。

二、录制宏

1. 点击“工具→宏→录制新宏”，宏名设为“返回当前时间”。

2. 输入公式“=now()”，回车后停止录制。

三、制作宏按钮

1. 调出“绘图”工具栏，启用“对齐网格”。

2. 调出“窗体”工具栏，在B2单元格绘制按钮，并指定宏为“返回当前时间”。

3. 将按钮文字改为“上班”，复制到B3并改为“下班”。

4. 同时选中两个按钮，复制到B列其他单元格。

四、记录出勤

点击对应按钮插入时间，设置单元格格式为时间格式“13:30”。将公式结果转换为数值，避免重新计算时变化。

五、统计结果

1. 在日期后添加“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等统计项目，合并单元格对应姓名。

2. 使用COUNTIF函数统计迟到（>8:30）、早退（<17:00）、事假等次数。

3. 利用相对引用填充其他员工统计公式。

4. 点击“工具→选项→重新计算”，选择“重算活动工作表”完成统计。