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PowerPoint常见问题及对策(三)

2006-01-08 16:12 未知 未知 阅读 0
核心摘要: 本文针对PowerPoint 2002用户,详细介绍了演示文稿加密、播放窗口调节及Flash动画插入的常见问题与对策。通过设置打开和修改权限密码保护文件,利用快捷键实现窗口自由调节,以及采用相对路径确保Flash动画随文稿移动正常播放。这些技巧帮助用户提升PPT使用效率,解决实际工作中的痛点。

本文介绍PowerPoint 2002(即Office XP组件)中几个常见问题的解决方法,包括演示文稿加密、窗口调节和Flash动画插入。这些技巧适用于PPT 2002版本,部分方法在后续版本中可能有所变化。

问题十一:如何加密演示文稿

如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改,可以通过设置密码进行保护。这是PPT 2002的新增功能。启动PPT 2002,打开相应演示文稿,选择以下两种方法之一:

1. 执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签,设置“打开权限密码”和“修改权限密码”,确定返回,再将文稿另存即可。

2. 执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,点击右上角的“工具”按钮,选择“安全选项”,在对话框中设置密码,确定后保存。

小技巧:①如果设置了“打开权限密码”,打开时需要输入正确密码;如果设置了“修改权限密码”,输入正确密码可修改,否则只能以只读方式打开。②两个密码可以相同或不同。③加密的PPT 2002演示文稿用PPT 2000打开时会显示乱码。

问题十二:如何使播放窗口可以随意调节

默认情况下PPT以全屏方式播放,若需切换到其他窗口,必须最小化播放窗口。解决方法:启动PPT 2002,打开文稿,按住Alt键不放,依次按“D”、“V”键,即可进入可调节窗口大小的播放模式。

问题十三:如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放

通过“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画后,移动文稿位置可能导致动画无法播放。解决方法:将Flash动画和演示文稿保存在同一文件夹中,插入时使用相对路径。注意:插入的Flash动画不支持打包功能和演示文稿播放器。

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