在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint，能够创建演示文稿并有效组织内容，甚至帮助初学者。但PowerPoint还有一些不为人知的功能，能提高工作效率并制作更漂亮的演示文稿。本文介绍15个专业技巧，让你像专家一样使用PowerPoint。

六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映之间快速切换。但使用键盘与视图按钮配合可获得不同效果。例如，点击“普通视图”按钮时按下Shift键可切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）可切换回来。点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键可切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕左上角显示幻灯片缩略图，以便在编辑时预览结果。进入“普通视图”，选择第一个要显示的幻灯片，按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，如同全屏幕幻灯片放映。

如果想得到更多选项，按住Ctrl+Shift键再按各种视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧标记区和备注页，将幻灯片扩充到可用空间；Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮将演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮打开“设置放映方式”对话框。