日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是...

因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，...

第一步：制作公章图案 首先我们要做出一个公章的图案，最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中，然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作：把绘图工具打开，选中“椭圆”工具，在按下“Shift”键的同时拖开鼠标，就可以得到一个正圆了。双击这...

新学期开始，学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生进行奖励，教务主任把各班的学生推荐表交给了我，让我用Excel整理并打印出来交学校审核。我心想这还不是件简单的事情？一个一个输入到电脑里，再排序、排版不就行了。说起来简单，可干起来就快不...

通常套打表格都用Word、WPS来实现，但由于软件的计算功能有限，有时很难满足数据极多、计算量也较大的财会、税务和统计等行业报表的需求。对于此类报表，笔者平常都采用office/9.shtml' target='_blank' class='article'Excel来套打，Excel强大的表格计算功...

很多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。最近笔者发现，如果我们在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们可...

Excel中的窗体控件功能非常强大，但有关它们的资料却很少见，甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。 假设有一家公司要统计两种产品(产品X，产品Y)的销售情况，这两种产品的销售区域相同，不同的只是它们的...

对于大型的数据表要进行分类汇总，以前我采用“自动筛...

在日常对数据的统计过程中，我们经常会遇到指定条件的数据统计问题，用公式或分类汇总可以满足我们的需要，但对于复杂条件的数据统计，不少初学用户觉得非常棘手，其实用好自带的“条件求和”功能，这些问题就可以迎刃而解了。 图1为某单位职工数据表，我们...

拜读了《中国电脑教育报》今年第44期G7版《随机出题Flash来帮忙》一文后，马上按文中所言试验了一下，确实好用。不过，我认为，这项工作如果用Excel来实现更简单。下面我也以出20以内的随机加法题为例。 1. 新建一个工作表，按住Ctrl不放，分别单击A1和C1，...