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科学家为何青睐Slack:科研协作中的高效沟通工具

2017-02-03 14:52 唐一尘 中国科学报 阅读 0
核心摘要: 本文探讨了科研团队为何青睐Slack这一通讯工具。通过多个实验室的案例,展示了Slack在修改论文、参加会议、监控实验、构建定制插件、认可同事贡献、创建目标清单、便于新成员检索以及提供轻松交流空间等方面的应用。Slack以其高效、灵活的特点,显著提升了科研团队的协作效率,成为科学家们日常工作中不可或缺的工具。

在科研领域,高效的团队协作至关重要。近年来,一款名为Slack的团队通讯应用在科学家中迅速流行起来。遗传学家Daniel MacArthur每天工作的第一件事就是打开Slack,浏览实验室成员在频道中分享的信息和文件。自2014年4月以来,他的实验室已在Slack上留下了超过40万条信息,几乎取代了电子邮件等传统通讯方式。

MacArthur表示,电子邮件“真的糟糕透顶”,收件箱充斥着广告和无关通知,而Slack则突出了工作主题,每条信息都来自团队成员,信噪比高。他能够快速浏览所有未读信息,提高了工作效率。

Slack是一款标榜“21世纪团队交流方式”的平台,允许团队分享文档、数据、新闻,并追踪工作进展。它提供免费账户,但存储超过1万条信息需付费。用户可以建立邀请制页面,在公共或私人频道中发起对话。相比电子邮件,Slack的交流更加随意和便利。

对于分散在不同地点的团队,Slack尤其有价值。例如,法国计算机工程师Guillaume Delbergue的团队成员分布在法国和加拿大,他们使用开源版本的MatterMost(类似Slack)保持联系。Delbergue说:“使用这款分享聊天工具,人们的距离一下拉近了。”

科学家在实验室中使用Slack的方式多种多样,包括:

修改论文:MacArthur的实验室为正在修改的论文开设专门频道,全体组员对文本和数据发表评论,图表发布后根据评论实时修改,每小时修改5~10次。这一过程比周会等方式更快,有助于围绕复杂科学主题快速达成共识。

参加会议:核物理工程师Clair Sullivan的实验室有28名活跃用户,Slack分为7个频道,包括项目频道、日常事务频道和会议频道。会议频道让参与者讨论谈话、公告和社会活动,并让感兴趣的组员跟进最新数据。Sullivan甚至可以在飞机上通过Slack获取团队传来的数据。

监控实验:合成生物公司Ginkgo Bioworks的100多名员工使用Slack获取实时信息和更新。他们利用Slack插件监控液体处理机器人的工作状态,机器人状态改变时自动发送邮件到特定地址,再转发到Slack频道,无需额外编程。

构建定制插件:Ginkgo Bioworks的研发人员开发了定制插件,控制公司办公室的刷卡密码进出系统,帮助忘记ID卡的员工通过Slack开门。

认可同事贡献:使用Bonusly插件,团队成员可以奖励分数感谢同事的贡献,例如鼓励接种流感疫苗。奖分可兑换礼品卡或用于团队活动。

创建目标清单:通过Slack插件,用户可以设置提醒,如“提醒我下午4点检查恒温箱”,或提醒其他成员,甚至命令系统在指定时间内对信息提出意见。

便于新成员检索:Slack频道可搜索,新成员或同实验室其他项目的成员可以通过阅读频道历史快速跟上研究进度。

异想天开的地方:许多实验室设有专门频道存放稀奇古怪的想法,如Ginkgo Bioworks的#zany-4D3D3D3频道存放搞笑视频,MacArthur实验室的#spiders频道分享蜘蛛动态图,为科研生活增添乐趣。

总之,Slack以其简洁流畅的界面、强大的集成能力和灵活的沟通方式,成为科学家们提升协作效率的得力工具。

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