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第八章 定义“销售日报”模板(3)

时间:2006-05-11 16:26来源:北京勤哲软件技术有限责任公司 作者:admin 点击: 1403次

B.表间公式-提取昨日销量

1.点击“新增”: 2.选择“填报报表时从其它表单中提取数据”: 3.点击“确定”,输入“公式名称”和选择“应用方式”: 4.点击“来源数据”: 5.点击“确定”,点击“筛选条件”: 注意:这里用到了“日期加减”,用该函数可以计算出昨天、前天,上月的这一天,上年的这一天等。此日期在基准日期的基础上,加上或减去某单位的时间,得到一个新的日期。第一个参数为时间单位,yy表示年,qq表示季,mm表示月,ww表示周,dd表示天,hh表示小时,nn表示分钟,ss表示秒。第二个参数为整数,正数表示增加,负数表示减少。比如:日期加减(mm,1,'2004-3-5')='2004-4-5' 6.点击“确定”,回到主界面,再点击“充填方式”: “按行[列]匹配”的字段必须出现在“筛选条件”中。原因是,如果没有在条件中,那么,查询出的数据可能很多与需要“按行[列]匹配”的字段无关,无法匹配,造成错误。 7.点击“确定”,回到定义表间公式界面: 8.点击“确定”,回到主界面:  

C.表间公式-提取本日销量和提取本月销量

1.根据前面的步骤,定义出“提取本日销量”: 2.定义“提取本月销量”: 这里用到了“年份值”和“月份值”函数。

D.公式的调试

1.定义好一个表间公式,就马上运行,检查是否正确。不要等到所有公式等定义完,再测试。这样很难发现错误。 2.当表间公式运行后,没有达到自己的预期,将表间公式中的筛选条件逐一去掉,再逐一加上,检查问题发生在那一步。 3.先手动执行,其次筛选条件改变后运行,最后才选择自动运行。多做几个公式,就熟练了。 

4.公式的注意事项

筛选条件的逻辑符号两边的变量数据类型应当相同。 5.模板注意事项
1. 明细数据表,所有的字段必须在同样的行(列)范围内,比如按行循环的明细表,所有字段都是从第3到第10行,不能两个字段从3:10行,另外一个字段从13:20行。

2. 定义表间公式,如果填充方式中有“构造下拉选项”的字段,则仅能有一个,且不能同时有“填入值”或“填入公式”,也即表间公式的填充方式只能是以下两种情况之一:
(1) 没有“构造下拉选项”的情况
(2) 一个“构造下拉选项”的字段,0个或多个“按行列匹配”的字段。 3.表间公式的筛选条件中不允许出现集函数(合计、平均、最大、最小、最早、最晚、计数)
 第九章 Excel服务器Web版 1.ESweb应用前的注意事项

A.中的注意事项

    ESweb包含在Excel服务器2005(企业版)中,该版本适用于Windows 2000/XP/2003. (1)Windows 2000/XP上的Excel服务器2005(企业版)-服务端-安装和删除 请按如下步骤安装: 1.IE升级到6.0 Windows 2000带的IE为5.0,应当升级到6.0以上。Windows XP的IE不需要升级。 2.安装MS SQL Server 2000/ MSDE2000 MSDE2000是免费的,可用于win98/Me/2000/XP/2003. MS SQL Server 2000有个人办、标准版、开发版、企业版。各个版本均可适用于Excel服务器。 MS SQL Server 2000需要安装MS SQL Server 2000 SP3. 3.安装IIS 4.安装Microsoft .NET Framwork 5.安装MS Office Excel 2000/XP/2003 正常安装MS Office Excel 2000/XP/2003,就可以了。在使用Excel服务器前,MS Office Excel XP/2003需要做一下配置。 6.安装Excel服务器2005(企业版)-服务端 (2)Windows Server 2003上的安装和删除 安装: 1.IIS安装 2.MS SQL Server 2000安装 3.MS Office XP/2003安装 4.安装Excel服务器2005(企业版)-服务端 (责任编辑:泉水)
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