本章介绍如何使用Excel服务器2005实现一个计算机设备管理信息系统，重点在于通过报表实现灵活的数据查询功能。系统允许用户填写设备卡片，并根据处室、设备类型、型号和CPU等条件快速检索记录。以下详细说明从模板建立到查询使用的完整流程。

1. 建立“卡片表”模板

首先，在Excel中登录Excel服务器的示例数据库，然后新建模板。定义模板的基本信息、初始填报权限、最终查阅权限，并启用版本。接着，画出卡片表的布局，包括设备名称、型号、CPU等字段。定义重复数据项区域，以便录入多条设备明细。

2. 设置填写规范

为了在查询时使用下拉列表选择条件，需要定义填写规范。在ES管理控制台中，依次定义“处室”、“设备类型”、“型号”和“CPU”的数据规范，每个规范包含可选值列表。

3. 建立“卡片查询”模板

类似地，新建“卡片查询”模板，画出查询界面：第一行为查询条件（处室、设备类型等），第三行为查询结果标题。定义单一数据项用于输入条件，定义重复数据项用于显示结果。

4. 设置表间公式

表间公式是实现自动查询的关键。在模板空白处右键选择“定义单一数据项”，新增公式并命名为“提取卡片数据”。设置来源数据为“卡片表_明细”，筛选条件允许空值（即当条件为空时选中全部）。充填方式将匹配的字段填入查询结果明细表。

5. 分类与使用

为了方便管理，在用户词典中新建“计算机管理”分类，并将“卡片表”和“卡片查询”模板关联到该分类。然后，用户可以在Excel服务器或ESWeb中填写卡片表，并在卡片查询中选择条件自动获取结果。

通过以上步骤，即可实现一个基于Excel服务器的设备查询报表系统，无需编程即可满足日常管理需求。