4.用Excel服务器实现库存管理系统(4)五、建立“出库单”模板用admin登录,点击主菜单“模板”,选择“新建模板”: 确定“初始填报权限”: 确定“最终查阅权限”: 启用该版本: 点击“确定”,Excel打开一个空文件,画上“出库单”: 定义“单一数据项”,方法同“入库单”: 点击“完成”。定义“重复数据项”: 点击“完成”。定义工作流: 下面,填报一张“出库单”。用领料员“王东”登录。在“我的工作台”中,用鼠标右键点击“出库单”,选择“新建”: 填好如下出库单 保存该出库单,并选择出库单去向: 点击“确定”,完成“填单”任务。用李凤身份登录,在待办事宜中出现有王东发过来的出库单: 李凤的名字自动填在“库管员”中: 点击保存,完成该出库单。 5.用Excel服务器实现库存管理系统(5)六、建立“进消存日报” 打开Excel, 点击主菜单“Excel服务器”,用admin登录。点击“模板”,选择“新建模板”: 分配“初始填报权限”: 分配“最终查阅权限”: 点击“确定”,Excel打开一张空白工作表,将“进消存日报”格式: 定义“单一数据项”:日期 定义“重复数据项”: 定义表间公式“提取物料信息”,鼠标右键菜单,选择“定义表间公式”: 选择“数据源”: “筛选条件”为空,即选择所有的物料名称。设定充填方式: 点击“确定”,表间公式“提取物料信息”完成。设定表间公式“提取期初数量”: 设定表间公式“提取入库数量”: 设定表间公式:提取出库数量 结存数量=期初数量+入库数量-出库数量 用李凤登录,实际运行以下“进消存日报”:先将日期改为2004-10-18,选择右键菜单“应用表间公式”: 再做2004-10-19的日报: 七、结束语 Excel服务器最大的优点在于将Excel上的数据存入数据库,和从数据库中提取出数据。在实际应用中,需要与Excel的功能结合起来,才能发挥更大的作用。 (责任编辑:泉水) |