Excel 2000入门操作指南
时间:2006-01-08 16:05 来源:未知 作者:未知 点击:次
本指南将介绍Excel 2000的基本操作,包括新建、打开、保存文档以及多文档切换和关闭退出。虽然Excel 2000是较老的版本,但基础操作对现代Excel用户仍有参考价值。 新建Excel文档:除了使用“开始”菜单和Excel中的新建按钮外,还可以在桌面空白处右键单击,选择“新建”子菜单中的“Microsoft Excel 工作表”命令。执行后,桌面出现新工作表图标,输入文件名(保留扩展名.xls),双击即可打开编辑。在资源管理器或“我的电脑”中也可通过“文件”菜单或右键菜单新建。此外,在Excel中按Ctrl+N可新建空工作簿,或通过“文件”菜单的“新建”命令使用模板创建。
打开Excel文档:双击文档图标、使用“开始”菜单的“打开Office文档”、Excel工具栏的打开按钮、按Ctrl+O或通过“文件”菜单的“打开”命令均可。在“文件”菜单底部可看到最近打开的文档列表,方便重复工作。可通过“工具”菜单的“选项”命令,在“常规”选项卡中设置显示的文件数目。
保存Excel文档:通过“文件”菜单的“保存”命令或按Ctrl+S。若文档未保存过,会弹出“保存”对话框,选择目录和文件名后保存。已保存过的文档则自动保存。
多文档切换:当打开多个工作簿时,可使用Alt+Tab键在文档间切换。
关闭与退出:关闭当前工作簿可通过“文件”菜单的“关闭”命令。若未保存,会提示保存。退出Excel可通过“文件”菜单的“退出”命令或按Alt+F4。若未保存,会逐一询问是否保存修改。
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