在每年中考、高考报名工作中,查找考生姓名和联系地址的区位码是一项繁琐且容易出错的任务。传统方法需要对照《汉字区位码手册》手动查找,效率低下。利用Excel的宏功能,可以自动完成汉字到区位码的转换,大幅提升工作效率。 以下是具体操作步骤: 1. 建立Excel工作簿,选择Sheet1工作表,将所有考生姓名录入A列中。 2. 打开“工具”菜单,选择“宏”,输入宏名(例如qw),点击“创建”。 3. 在弹出的VBA代码编辑框中,录入以下代码: Sub qw() Dim i, j, k, l, rs As Integer Dim cc As Long Dim str, newstr, hz1, hz2, ss As String i = 0 k = 1 j = 0 '输入待查姓名人数 rs = InputBox("待查询姓名区位码人数?", "请输入") str = "" hz2 = "" ss = "" For j = 1 To rs l = 0 str = Cells(j, 1).Value '读取A列中第J行单元格内的姓名 For i = 1 To Len(str) newstr = newstr + Mid(str, i, 1) If Right(Mid(str, i, 1), 1) = " " Then l = l + 1 Next i '过滤掉姓名中的空格 If ((l > 0) And (Right(newstr, 1) <> " ")) Then hz1 = MidB(newstr, 1, 2) + Right(newstr, 2) If ((l > 0) And (Right(newstr, 1) = " ")) Then hz1 = newstr If l = 0 Then hz1 = newstr If Len(hz1) < 1 Then End '计算汉字所对应的区位码 For k = 1 To Len(hz1) + 2 Step 2 ss = MidB(hz1, k, 2) cc = Asc(ss) If cc < 0 Then cc = cc + 65535 + 1 If cc > 255 Then b2 = Right("0" & ((cc And 255) - 160), 2) b1 = Right("0" & (Int(cc / 256) - 160), 2) End If End If '用"'"分开每一汉字的区位码 If cc > 255 Then hz2 = hz2 + b1 + b2 + "'" Next k '在B列中输出A列中相应姓名的区位码 Cells(j, 2) = hz2 newstr = "" hz2 = "" Next j End Sub
4. 确认A列中已输入所有待查询的考生姓名后,打开“工具”菜单,选择“宏”,选择刚刚创建的宏名(qw),点击“执行”。在弹出的对话框中输入要查询的人数,点击“确定”,所有姓名将自动转换为对应的区位码,并显示在B列中。 通过此方法,可以快速、准确地完成报名信息卡中汉字区位码的填写,避免手动查找的错误,提高工作效率。 (责任编辑:泉水) |