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Word小技巧:巧打双面折叠小册子

2006-04-28 15:34 泉水 生物行 阅读 0
核心摘要: 本文介绍了使用Word打印双面折叠小册子的实用技巧。通过设置打印对话框中的页码范围与版数,分两次打印即可轻松实现8页小册子的制作。文章详细说明了操作步骤及注意事项,如纸张设置、进纸方向等,帮助用户高效完成小册子打印。

Word虽然提供了打印小册子的功能,但其功能并不强大。其实用好Word的打印对话框,打印多页双面小册子也不难。下面以打印8页的小册子为例,作简单的说明。

Step1:编辑好要打印的文档,不用作特殊处理。

Step2:按“Ctrl+P”打开打印对话框。在“页码范围”中输入“4,1,8,5”,“每页的版数”为“2版”,点击“确定”打印。

Step3:再次按“Ctrl+P”打开打印对话框。在“页码范围”中输入“2,3,6,7”,“每页的版数”仍为“2版”,将第一次已打印完的纸装回进纸器,点击“确定”打印。

Step4:将打印好的文稿沿中线折叠后,叠放在一起装订,装订位置为折叠的中线旁边。

小贴士:如果打印机设置的纸张与文档的纸张一样大,打印结果文字将会缩小一半,要使文字不缩小,可以在编辑文档时把纸张设成所用纸张的一半;如果文档是奇数页,请多插入一空页;第二次打印时要注意进纸方式,以免把纸张放反或错页;以上示例是打印选项未选中“逆页序输出”的情况,如果选中,打印结果完全不同。

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