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第六章 使“产品发货单”填写自动化

2006-05-11 16:24 未知 未知 阅读 0
核心摘要: 本文详细介绍了如何通过ES管理台和Excel模板实现产品发货单的自动化填写,包括定义自动编号、应用数据规范、使用ESF_getFldValue函数带出相关数据以及利用ESF_mnyToCap函数将小写金额转换为大写金额。步骤清晰,适合需要提高办公效率的用户参考。

本文介绍如何通过ES管理台和Excel模板实现产品发货单的自动化填写,包括自动编号、数据规范应用、函数带出相关数据以及金额大小写转换。以下为详细步骤:

1. 定义“自动编号”:订单编号
使用admin登录ES管理台(口令为空),选中“自动编号”,右键选择“新建”-“自动编号”。在弹出的对话框中输入订单编号的规则,点击“确定”完成定义。

2. 应用“数据规范”和“自动编号”
打开Excel,用admin登录。点击“模板”-“打开模板”,选择“发货单通知单”的V1[在用]版本。在模板中右键选择“创建数据表”,为“订单编号”设置填写规范为“订单编号”,“接单日期”设置为“当前日期”,“客户名称”设置为“客户名称树”。点击“修改字段”并返回。这样在填写发货单时,订单编号自动生成,接单日期自动填写,客户名称弹出树形选择。

3. 应用ESF_getFldValue带出相关数据项
使用ESF_getFldValue函数根据客户名称带出销售员和客户编号。在H2单元格输入公式:=ESF_getFldValue("客户登记表_主表","责任销售员","客户名称",C3),回车。在H3单元格输入:=ESF_getFldValue("客户登记表_主表","客户编号","客户名称",C3),回车。类似地,根据产品名称带出计量单位:在C5单元格输入=ESF_getFldValue("物料基础信息_主表","计量单位","物料名称",C5),回车,然后向下拖动复制公式。

4. 应用ESF_mnyToCap将小写金额转变为大写金额
选中G11单元格,点击菜单“插入”-“函数”,选择ESF_mnyToCap函数,在参数X中输入G10(注意合并单元格需输入地址),点击“确定”。在金额列输入数字,G11将显示对应的大写金额。对于需要精确到分的金额,建议使用=round(小写数字单元地址,2)确保精度。

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