本章介绍如何使用Excel服务器2005创建“产品发货单”模板，包括建立模板、定义数据项和填报数据。该教程适用于需要管理产品发货流程的企业用户，通过模板化操作提高数据录入效率和准确性。

核心步骤：建立模板、授权、填报、查阅。

1. 建立“产品发货单”模板

打开Excel，点击主菜单“Excel服务器”。首次打开时会自动弹出界面，点击“确定”进入。然后点击主菜单“模板”，选择“新建模板”，在弹出的对话框中点击“确定”，填写基本信息：报表编号（唯一）、报表名称、检索关键字（可选）、类别、统计周期等。接着设置初始填报权限和最终查阅权限，通常先为管理员（administrator）授权。

2. 定义数据项

数据项分为单一数据项（表头/表尾，如填报日期、填报人）和重复数据项（表体/明细，如客户清单）。每个表只允许一个单一数据项表（主表），但可以有多个重复数据项表。

a. 定义单一数据项

用admin登录Excel服务器，打开模板“产品发货单”，按住Ctrl键点击蓝色单元格，右键选择“定义单一数据项”。点击“左侧单元命名”自动获取名称，若为合并单元格则手动输入。点击“下一步”命名数据表（默认“模板名称_主表”），再下一步设置数据类型（如文本、数字、日期等），然后选择“现在就创建”完成。右键点击模板任意处，选择“创建数据表”可修改字段属性。

b. 定义重复数据项

选中蓝色区域（至少2行），右键选择“定义重复数据项”。点击“下一步”自动获取名称并设置是否可扩充行数。再下一步命名数据表（可新建或映射到已有表），然后删除多余字段，最后选择“现在就创建”完成。同样可通过右键“创建数据表”修改。

c. 填报“产品发货单”

用admin登录，打开“我的工作台”，右键点击“发货通知单”选择“新建”，填写数据后点击Excel保存按钮，确认保存。之后可在“我的工作台”中查看已填报的数据。常见需求包括：订单编号自动生成、接单日期自动显示、销售员自动填写、客户名称选择、客户编号自动显示、合计金额大写自动填写、工作流支持、非空单元格验证等，这些可通过后续高级设置实现。