本文总结了使用PowerPoint 2002(以下简称PPT 2002)过程中遇到的常见问题及解决方法,旨在帮助用户提高演示文稿制作效率。以下为详细内容:
问题一:如何对齐多个对象
在一张幻灯片中插入多个对象(如图片、图形、文本框等)时,如何使它们排列整齐?
解决方法:在PPT 2002中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。然后同时选中多个需要对齐的对象,点击“绘图”工具栏上的“绘图(R)”按钮,在弹出的快捷菜单中展开“对齐或分布”级联菜单,选择一种对齐方式(如“右对齐”)即可。
小技巧:①此方法使多个对象向其中一个对象“看齐”,例如选择“右对齐”后,其余对象向最右边的对象对齐。②按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖出虚线框,可同时选中框内对象。③按住Shift键,用鼠标分别点击对象,可同时选中多个不连续的对象。
问题二:如何复制幻灯片
需要借用已制作好的演示文稿中的某张或多张幻灯片时,如何复制?
解决方法:打开已制作好的演示文稿,在右侧大纲区中选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中,右键选择“粘贴”或点击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮即可。
小技巧:①复制时,原演示文稿的“母板”不会被复制,而是使用当前演示文稿的“母板”。②按住Shift键在大纲区中拖动,可选中多张连续幻灯片;按住Ctrl键分别点击,可选中多张不连续幻灯片。
问题三:如何插入公式
在教学幻灯片中需要插入公式时,如何操作?
解决方法:在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”中选择“Microsoft 公式3.0”,点击“确定”进入公式编辑状态。利用展开的“公式”工具栏上的“公式模板”按钮,即可编辑所需公式。制作完成后,在“公式编辑器”窗口中执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
小技巧:①“公式编辑器”不是默认安装组件,需通过Office 2002安装盘进行安装。②若进入编辑状态后“公式”工具栏未展开,执行“视图→工具栏”命令即可。③插入的公式本质上是内嵌图片,默认较小,需调整大小和位置以优化演示效果。
问题四:如何带走自己的字体
在不同电脑上播放演示文稿时,如何确保字体显示一致?
解决方法:如果使用的是TrueType字体,可以将其嵌入演示文稿:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签,选中“嵌入TrueType字体”选项,点击“确定”,然后保存或另存演示文稿即可。
小技巧:①为减少文件大小,可同时选中“内嵌入所用字符”选项。②此设置仅对当前演示文稿有效,打开新演示文稿需重复操作。③TrueType字体的文件扩展名为.ttf。
问题五:如何将演示文稿保存为图片
对于没有动画的演示文稿,如何将其保存为图片以便在没有PPT 2002或播放器的情况下浏览?
解决方法:启动PPT 2002,打开演示文稿,执行“文件→另存为”命令,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择一种图形类型(如GIF),取名保存。系统会弹出对话框,根据需要点击相应按钮即可。
小技巧:①同一演示文稿保存为不同格式时,GIF格式容量最小,WMF格式容量最大。②保存时输入的名称实际上是文件夹名称,图形文件自动命名为“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”等。