本文整理了使用PowerPoint 2002（以下简称PPT 2002）过程中遇到的常见问题及解决方法，希望对您有所帮助。如果您在使用过程中遇到新问题或有更好的解决方案，欢迎交流。

问题六：如何保存文稿中的图片

有时在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的图片非常精美，想保存下来供以后使用，该怎么办？

解决方法：右键单击需要保存的图片，在弹出的快捷菜单中选择“另存为图片”，打开对话框后命名保存即可。

小技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，命名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在文件夹中的一个子文件夹（如“片头片尾.files”）中，图片通常保存为jpg和png格式各一份。

问题七：如何将演示文稿转换为Word文档

如果想将演示文稿转换为Word文档，该如何操作？

解决方法：启动PPT 2002，打开需要转换的演示文稿，执行“文件→发送→Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框，设置好相应选项后按下“确定”按钮。此时系统会启动Word并新建一个文件，保存演示文稿的内容，最后保存该Word文件即可。

小技巧：实际上，转换到Word文档中的演示文稿内容并非普通文本和图片，而是将每张幻灯片作为图片插入到Word文档中。

问题八：如何将演示文稿保存为自动播放的文件

对于电脑初学者来说，让其启动PPT 2002、打开演示文稿再播放，容易出现差错。有没有更好的办法？

解决方法：启动PPT 2002，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映（*.pps）”，命名保存。以后使用者只需双击该文件即可直接进入播放状态，非常方便。

问题九：如何压缩演示文稿的容量

笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量达49MB，移动和演示都不方便，能否压缩？

解决方法：启动PPT 2002，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，点击右上方的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”，打开“压缩图片”对话框，选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认设置），然后按“确定”按钮返回，再命名保存即可。经过上述压缩，笔者的49MB相册最终容量仅为4.5MB，压缩了90%以上！

问题十：如何将表格插入到幻灯片中

在制作演示文稿时常常需要用到表格，而表格通常用Excel制作。那么，能否将Excel制作好的表格插入到幻灯片中？

解决方法：启动Excel 2002，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉网格线。再启动PPT 2002，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，选中“根据文件创建”选项，通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件，按下“确定”按钮，表格即被插入到幻灯片中，调整大小即可。

小技巧：双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。