巧妙地利用模板，可以极大地提升工作效率。在Office的PowerPoint中，模板种类丰富，掌握使用技巧能帮助我们更高效地创建演示文稿。

灵活调用模板

PowerPoint提供了多种调用模板的方式：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种方式。“新建”下又包含“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等选项。单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可打开“模板”对话框，选用系统安装的各类模板。

灵活选用幻灯片模板

在PowerPoint XP之前的版本中，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作出重要改进，允许为不同幻灯片选用不同模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片（按住Ctrl键可多选），然后将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧下拉按钮，选择“应用于选定幻灯片”即可。

套用更多网络模板

PowerPoint XP自身携带的模板有限，但可以从微软公司站点免费下载更多网络模板。选择“文件”→“新建”，单击任务窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按钮，即可打开中文模板库。该库包含“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。单击网页上的模板类型链接（如“出版和教育”），即可查看模板名称和提供商等信息。按下“预览”按钮可进行预览，单击某个模板名称并接受协议后，选择“在PowerPoint中编辑”，IE会自动下载并以PowerPoint打开该模板。满意后可用“另存为”保存为模板，方便日后调用。

快速应用配色方案

在PowerPoint中，“配色方案”是一种特殊模板。若要将某个配色方案应用于多个幻灯片，可按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击喜欢的方案即可。这一技巧同样适用于设计模板、动画方案或文字版式的快速应用。

右键新建自己的文件

进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹，右击选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个文件，双击打开后对其中颜色、字体等自行定义。最后，将文件命名为pwrpnt10.pot。此后，在资源管理器中右击选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，双击新建的演示文稿，即可自动套用pwrpnt10.pot中的设置，轻松制作个性化演示文件。

用“内容提示向导”新建文稿

“内容提示向导”是一种特殊模板，它根据需求定制一系列模板的集合。启动方法：单击“文件”菜单下的“新建”，在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”。经过选择演示文稿类型、确定输出类型（如屏幕输出、Web演示文稿）和输入选项几步后，即可在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的系列模板。逐个选中模板中的幻灯片，插入文字和图片，即可完成演示文稿制作。