本章详细介绍如何利用勤哲Excel服务器（2005 V5.5及以上版本）实现图片管理功能，包括人员登记卡模板设计、基础信息建立、数据表定义、客户端填报及远程网站填报等步骤。以下为完整操作指南。

1. 人员登记卡模板设计

首先，安装勤哲Excel服务器2005 V5.5或更高版本（低于V5.5不支持图形功能）。安装后，通过“程序 → Excel服务器 → 启动服务”启动服务。

打开Excel，登录Excel服务器，使用管理员账号admin登录（口令为空）。

点击“模板 → 新建模板”。

在“新建模板”界面，选择默认项“建立新表单模板”，点击“确定”。

输入“报表编号”和“报表名称”（注意不能与已有模板重复），点击“初始填报权限”。

确定“初始填报权限”，该权限决定本模板出现在符合“填报单位”和“角色”的用户的“我的工作台”中。本例中全选。接着点击“最终查阅权限”。

“最终查阅权限”是指可以在“报表查阅”中查询，以及可以引用数据的“部门”和“角色”。点击“确定”。

画出“人员登记卡”，点击“保存”。

2. 基础信息建立

在登记过程中，需要对性别、部门、职务、学历等进行规范，因此需要用到数据规范。数据规范在“管理控制台”中设置。

打开“程序 → Excel服务器 → 管理控制台”。

鼠标右键点击“ES管理台”，选择“连接”。

用admin登录，口令为空，点击“确定”。

鼠标右键点击“组织机构”，选择“全局公共信息”，可以给该系统定义“企业名称”。

填写企业信息，点击“确定”。

为了对报表分类，需要在“用户词典”中建立“主题”。

填写“主题”，点击“确定”。

在主题下建立“词汇”，鼠标右键点击“人事管理”，选择“新建”。

输入“图片”，选择“人事管理”，点击“确定”。

下面建立数据规范：性别。鼠标右键点击“数据规范”，选择“新建 → 数据规范”。

在“规范名称”中填写“性别”，在“增加节点”中填写“男”、“女”，点击“确定”。

类似地，定义“学历”：“博士”、“硕士”、“本科”、“大专”、“中专”、“高中”。

用鼠标右键点击“自动编号”，选择“新建 → 自动编号”。

输入“员工编号”作为“流水号名”，选择“无日期部分”，点击“确定”。

3. 建立“人员登记卡”模板的数据表

用admin登录系统，打开模板“人员登记卡”。

按Ctrl键，鼠标右键点击“B3:B15”和“C3:E13”。

鼠标右键任点击一处，选择右键菜单“定义单一数据项”。

点击“左侧单元格命名”，然后点击“下一步”。

点击“下一步”。

点击“下一步”，定义“数据类型”和“填写规范”。

在C3:E13的“字段名”中输入“照片”，点击“下一步”。

点击“完成”。

点击“模板 → 模板属性”。

点击“基本信息 → 检索关键字”的按钮。

选择“图片”，点击“确定”。

点击“模板属性”的“确定”，关闭模板，退出设计状态。

4. 从Excel中登录Excel服务器，填写“人员登记卡”

点击“报表 → 我的工作台”。

在“我的工作台”中，点击“图片 → 人员登记卡 → 新建”。

填写相关信息，点到照片时，点击“快速菜单”上的“添加图片”。

选择图片文件，点击“打开”。支持Excel所支持的所有图片类型。

点击“保存”。

点击“确定”。

5. 从“远程填报网站”中，填报“人员登记卡”

点击“程序 → Excel服务器 → 远程填报网站”。

用户名admin，点击“登录”。

点击“人员登记表”，可以看到在Excel中填的记录，双击“打开”。

打开的记录如下：

点击“新增”。

点击“提交”，保存。

在Excel服务器中“我的工作台”中，点击“人员登记卡”，可以打开刚才填写的卡片。

打开后的“人员登记卡”：

图形还可以使用在表间公式中。